In Italia la fatturazione elettronica è ormai obbligatoria per tutte le imprese e i professionisti.
Detto ciò, sono molteplici i vantaggi della fattura elettronica rispetto a quella cartacea:
- Archiviazione sicura dei documenti
- Possibilità di ricevere pagamenti online
- Accesso a creazione e consultazione da qualsiasi dispositivo
- Aggiornamenti automatici del sistema
- Invio di promemoria automatici ai destinatari
Scegliendo la piattaforma più adatta alle proprie esigenze è possibile beneficiare di funzioni aggiuntive davvero utili, o al contrario si può optare per una soluzione basilare ed economica.
Nella presente recensione mettiamo a confronto le migliori piattaforme di fatturazione elettronica per piccole imprese e professionisti, ossia soluzioni che offrono un buon compromesso qualità – prezzo.
Tutti i sistemi inclusi in questo articolo sono conformi alle norme e collegati al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
| Servizio | Caratteristiche | Link |
|---|---|---|
 |
Conto business con sistema di fatturazione elettronica incluso. Piattaforma intuitiva. Prezzi ragionevoli. | |
 |
Completo, adatto per tutti i tipi di impresa. Solo con fatturazione annuale. | |
 |
Varietà di funzioni e costi ragionevoli. Vincolo di permanenza di 12 mesi. | |
 |
Disponibile piano gratuito con fatture mensili limitate. Facile da usare. | |
 |
Conto business completo con fatturazione integrata. Alta qualità ma costi elevati. | |
 |
Gratuito ma macchinoso e poco intuitivo. Non adatto a gestire molte fatture. | |
 |
Piattaforma ostica e assistenza poco efficace. Costi non comunicati. |
| Servizio | Caratteristiche | Link |
|---|---|---|
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Conto business con sistema di fatturazione elettronica incluso. Piattaforma intuitiva. Prezzi ragionevoli. | |
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Completo, adatto per tutti i tipi di impresa. Solo con fatturazione annuale. | |
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Varietà di funzioni e costi ragionevoli. Vincolo di permanenza di 12 mesi. | |
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Disponibile piano gratuito con fatture mensili limitate. Facile da usare. | |
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Conto business completo con fatturazione integrata. Alta qualità ma costi elevati. | |
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Gratuito ma macchinoso e poco intuitivo. Non adatto a gestire molte fatture. | |
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Piattaforma ostica e assistenza poco efficace. Costi non comunicati. |
Di seguito approfondiamo caratteristiche, funzioni e prezzi dei servizi sopraelencati.
Finom
Pro
Contro
Nasce come sistema di fatturazione elettronica, poi si evolve in un conto business con IBAN e carta.
È accessibile a professionisti e imprese di piccole dimensioni.
Si può scegliere tra uno dei seguenti piani tariffari:
| Finom | Solo | Start | Premium |
|---|---|---|---|
| Abbonamento |
|
|
|
| Numero utenti | 1 | 2 | 5 |
| Fatture | Illimitate | Illimitate | Illimitate |
| Personalizzazione | Sì | Sì | Sì |
| Monitoraggio stato fattura | – | Sì | Sì |
| Riconciliazione manuale | Sì | Sì | Sì |
| Note di credito | Sì | Sì | Sì |
| Caricamento ricevute | Sì | Sì | Sì |
| Accesso API | – | Sì | Sì |
| App | Android, iOS | ||
| Finom | Solo | Start | Premium |
|---|---|---|---|
| Abbonamento |
|
|
|
| Numero utenti | 1 | 2 | 5 |
| Fatture | Illimitate | Illimitate | Illimitate |
| Personalizzazione | Sì | Sì | Sì |
| Monitoraggio stato fattura | – | Sì | Sì |
| Riconciliazione manuale | Sì | Sì | Sì |
| Note di credito | Sì | Sì | Sì |
| Caricamento ricevute | Sì | Sì | Sì |
| Accesso API | – | Sì | Sì |
| App | Android, iOS | ||
Pagando in anticipo per un intero anno si risparmia sul costo complessivo. Si può partire con l’abbonamento mensile e in seguito passare a quello annuale se si è convinti del servizio.
Si tenga conto che la fatturazione è solo una delle molteplici funzioni di Finom.
La nostra esperienza con questa piattaforma è positiva: intuitiva e facile da usare, con un servizio clienti di alta qualità.
Qualche inconveniente potrebbe invece giungere in fase di attivazione. Per fortuna l’assistenza sarà tempestiva nel risolvere.
Quali sono le altre funzionalità?
- Bonifico europeo e internazionale
- Carte business virtuali e fisiche
- Open banking
Grazie all’IBAN si potranno ricevere i pagamenti delle fatture direttamente sul conto Finom, oltre che pagare i documenti passivi.
Per ogni pagamento effettuato dal conto si potrà caricare la scansione della ricevuta, così da digitalizzare e conservare tutto in un unico posto.
Leggi di più nella nostra Recensione Finom
Fatture in Cloud
Pro
Contro
È la soluzione più completa ma poco indicata ai professionisti che emettono o ricevono poche fatture mensili.
Costi più elevati e maggiore disponibilità di funzioni rendono questo servizio ideale per imprese esigenti, con volumi importanti di documenti da gestire.
Quattro i piani tariffari disponibili, il cui vincolo minimo è di 12 mesi:
- Forfettari (8 € / mese)
- Standard (10 € / mese)
- Premium (19 € / mese)
- Premium Plus (27 € / mese)
Si dovrà quindi sottoscrivere un piano annuo. In caso di disdetta non si potrà ottenere un rimborso per i mesi non utilizzati.
I piani Forfettari e Standard includono già numerose funzioni, tra cui la possibilità di allegare ricevute degli acquisti, importare dati da servizi di terze parti, registrare F24, condividere documenti con il commercialista, gestire le incombenze tramite lo scadenziario.
Premium e Premium Plus aggiungono gestione degli incassi tramite sistema TSPay, autocompletamento delle anagrafiche, registrazione dei corrispettivi, sistema di Tessera Sanitaria per medici), ricezione dei pagamenti con PayPal.
Si segnala il limite annuo di documenti complessivi (fatture attive e passive):
- 400 per Forfettari e Standard
- 800 per Premium
- 4.000 per Premium Plus
L’applicazione mobile è disponibile su Google Play (Android), App Store (iOS) e AppGallery (Huawei).
Fattura Elettronica App
Pro
Contro
Non offre un piano gratuito, ma in compenso presenta diverse funzionalità particolarmente utili agli utenti italiani.
Promette facilità d’uso, un alto livello di personalizzazione del servizio e un’assistenza clienti efficiente, raggiungibile tramite telefono, chat e mail.
Tre gli abbonamenti disponibili, che impegnano per un periodo minimo di 12 mesi:
- Forfettari (4,99 € / mese)
- Standard (6,99 € / mese)
- Unlimited (21,99 € / mese)
È poi disponibile la versione Commercialisti, grazie alla quale i consulenti potranno gestire le fatture elettroniche di tutti i loro clienti dalla piattaforma web. Il servizio in questo caso è gratuito per il commercialista, mentre i suoi clienti dovranno pagare un canone mensile.
Il piano Forfettari è accessibile solo ai lavoratori autonomi che rientrano in regime forfettario, dunque con limite di fatturato annuo di 85mila euro dal 2023 (65mila per il 2022).
L’abbonamento base e quello Standard consentono di inviare e ricevere fino a 400 fatture ogni anno, mentre il piano Unlimited non prevede limiti.
Oltre alla creazione e all’invio di fatture elettroniche, l’utente ha la possibilità di tenere sotto controllo pagamenti e scandenze in un apposito scadenziario, notificare automaticamente il commercialista dell’emissione di nuovi documenti, pagare il bollo virtuale direttamente dalla piattaforma o app, modificare la detraibilità IVA sulle singole fatture ricevute.
Nella sezione Liquidazione IVA è possibile monitorare le imposte da versare, calcolate di volta in volta dalla piattaforma in funzione delle fatture emesse. Ciò consente di avere una panoramica delle proprie finanze anche in funzione delle tasse da pagare.
Le opinioni degli utenti sono prevalentemente positive, soprattutto rispetto all’efficienza del supporto clienti.
L’applicazione mobile di FatturaElettronica App è disponibile per Apple e Android.
SumUp
Pro
Contro
È una delle tante funzioni offerte dal marchio noto principalmente per i suoi terminali POS.
L’offerta è pensata per lavoratori autonomi e micro-imprese.
Vediamo i dettagli:
| SumUp Fatture | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Canone | – | 8 €/mese |
| Fatture attive | 4 /mese | Illimitate |
| Pagamenti con bonifico | Senza commissioni | |
| Pagamenti con carta | 2,50 % | 1,25 % |
| Accredito | su conto SumUp | su qualsiasi conto corrente |
| App | Android, iOS | |
| SumUp Fatture | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Canone | – | 8 €/mese |
| Fatture attive | 4 /mese | Illimitate |
| Pagamenti con bonifico | Senza commissioni | |
| Pagamenti con carta | 2,50 % | 1,25 % |
| Accredito | su conto SumUp | su qualsiasi conto corrente |
| App | Android, iOS | |
Si può scegliere tra due piani: uno gratuito ma con documenti attivi limitati, l’altro con fatture illimitate e un canone a nostro avviso elevato.
In entrambi i casi le fatture passive sono sempre illimitate.
La piattaforma è conforme alla normativa italiana, regolarmente collegata al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
L’utente potrà indicare il proprio IBAN in fattura oppure riportare un link per ricevere il pagamento online con carta. In quest’ultimo caso viene addebitata una commissione del 2,50 %.
Non è prevista alcuna spesa se si opta per il classico bonifico o altre modalità di pagamento esterne alla piattaforma SumUp.
Oltre alla fattura elettronica (inviata automaticamente al SDI) sarà possibile creare fatture digitali in pdf da utilizzare come proforma o preventivo. Non mancano, come in tutte le altre piattaforme, le note di credito.
Abbiamo trovato l’interfaccia molto intuitiva, con modifica rapida del tipo di documento, metodo di pagamento, unità e quantità dei prodotti e dei servizi, IVA applicata e norme di riferimento.
Gli autonomi in regime forfettario potranno selezionare l’opzione 0% IVA con indicazione alla relativa legge attraverso la semplice selezione dal menù.
Leggi di più nella nostra Recensione SumUp Fatture
Qonto
Pro
Contro
La fatturazione elettronica non è il servizio principale di Qonto, bensì un servizio aggiuntivo incluso nel suo conto business.
Per tale ragione, il suo costo è più elevato rispetto alle piattaforme specializzate nella sola fatturazione, nondimeno riteniamo opportuno includerlo nel nostro confronto poiché potrebbe rappresentare una soluzione completa per la gestione delle finanze della propria azienda o professione.
Sono disponibili piani per professionisti e imprese.
La fatturazione non è disponibile nell’abbonamento base per professionisti, mentre è inclusa in tutti gli abbonamenti per aziende.
| Abbonamento | Canone mensile |
|---|---|
| Professionisti | Smart: 19 € Premium: 39 € |
| Imprese | Essential: 29 € Business: 99 € Enterprise: 249 € |
Cosa include il conto business online di Qonto, oltre le fatture elettroniche?
- IBAN italiano e conti multipli
- Bonifici europei e esteri
- Carte di debito aziendali
- Digitalizzazione delle ricevute cartacee
- Pagamento F24
- Addebiti diretti
- Accesso per il commercialista
Si tratta dunque di un conto aziendale che punta a coprire tutte le esigenze di un’impresa o di un professionista. È efficiente, completo e molto apprezzato dai suoi utenti.
Considerati i costi mensili, è evidente che Qonto non sia la soluzione adatta per la sola fatturazione, soprattutto nel caso degli autonomi in regime forfettario che sarebbero costretti a pagare l’IVA senza possibilità di detrazione.
Si possono inviare e ricevere fino a 200 fatture all’anno, indipendentemente dal piano scelto.
Se invece si vuole cogliere l’occasione per rimpiazzare il vecchio conto aziendale, il sistema di fatturazione è perfettamente integrato al conto business, dunque permette non solo di gestire i documenti fiscali ma anche di controllare i pagamenti associati alle fatture in modo rapido e senza spostarsi da un sito all’altro.
A rendere più veloci le operazioni c’è la rubrica dei clienti e dei fornitori, grazie alla quale si seleziona in un istante il contatto per accedere ad un modello di fattura precompilato con i dati necessari relativi al soggetto o alla società.
Nell’elenco dei documenti si verifica lo stato del pagamento che, ricordiamo, si può ricevere sullo stesso Qonto. Molto comoda ai fini della contabilità è la funzione conti multipli, che permette di creare fino a 5 sotto-conti ognuno con il proprio IBAN.
La funzione di raggruppamento delle fatture per singolo cliente o fornitore è altresì utile a non perdere traccia delle scadenze. Ad esempio, raggruppando le fatture passive possiamo verificare subito i pagamenti in scadenza da effettuare, oppure quelli da ricevere raggruppando le fatture attive; il filtro può essere usato anche per un cliente o fornitore specifico.
Infine, anche Qonto permette di impostare l’invio automatico di promemoria ai clienti che tendono a dimenticare.
Per approfondire consulta la nostra Recensione Qonto
Fatture e Corrispettivi
Pro
Contro
Fatture e Corrispettivi è il portale dell’Agenzia delle Entrate (AdE) dedicato alla trasmissione telematica di fatture e corrispettivi elettronici. Non comporta alcun costo. Perché allora è ultimo? Non è il sistema più efficiente, per usare un eufemismo.
Devono coesistere due condizioni affinché il sistema AdE possa essere considerato accettabile: emissione di un numero limitato di fatture, tempo e pazienza per capire come usare la piattaforma (ed eventualmente per ripetere le operazioni interrotte da disservizi tecnici).
Urge precisare che in realtà non è imposto alcun limite su emissione e ricezione di fatture ma, presentando un sistema altamente macchinoso e poco intuitivo nell’uso, al quale si aggiungono ricorrenti problemi di natura tecnica (lentezza, errori), è sconsigliato per aziende e professionisti che producono documenti fiscali in modo frequente. Del resto, se si è alla ricerca di soluzioni gratuite si può optare per Finom o per SumUp.
Il lato positivo consiste nel fatto che, oltre a non esserci spese, non è richiesta alcuna registrazione. A Fatture e Corrispettivi si accede infatti con SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) in modo rapido.
È evidente che si debba avere un po’ di familiarità con la tecnologia e le piattaforme online, nello specifico quelle della Pubblica Amministrazione, notoriamente tediose e poco pratiche.
Chi riesce a districarsi all’interno dei numerosi portali dell’Agenzia delle Entrate troverà molto comodo poter avere il pieno controllo della propria situazione fiscale tramite un unico accesso, ma servirà più di una ricerca per capire come eseguire alcune operazioni essenziali, ad esempio il download delle ricevute di consegna e di trasmissione, il pagamento dei bolli virtuali e così via.
In questo articolo abbiamo provato a spiegare come funziona la fatturazione elettronica sul sito dell’AdE.
Aruba
Pro
Contro
Aruba è un marchio piuttosto noto in Italia. La sua attività longeva nel settore dei servizi web e le campagne pubblicitarie ricorrenti hanno reso questo brand riconoscibile da qualsiasi italiano.
Ma popolarità non è automaticamente un sinonimo di qualità ed efficienza.
Senza nulla togliere alle altre soluzioni gestite da Aruba, abbiamo trovato diverse criticità già dalla prima esperienza con il sito web. Caos e grafica datata rendono difficile orientarsi al suo interno.
Giunti sulla pagina relativa alle fatture elettroniche abbiamo rinvenuto poche e basilari informazioni. Non vi è traccia di prezzi e piani tariffari, solo un pulsante che inviata a contattare un consulente commerciale.
La nostra ricerca delle recensioni pubblicate dagli utenti del servizio ha aggiunto ulteriori elementi negativi. Secondo le testimonianze, non in pochi hanno avuto problemi con l’attivazione del sistema di fatturazione, con le credenziali e infine con l’assistenza.
Al confronto con la concorrenza, Aruba sembra vivere nel decennio passato, e a testimoniarlo vi è anche l’assenza di un’applicazione per smartphone.
