POS portatile 2024: confronto costi, funzioni, pro e contro

Di fronte a un’ampia gamma di offerte, trovare il miglior POS portatile del 2024 può risultare arduo in assenza di familiarità con tariffe e specifiche dei dispositivi.

Per scovare la soluzione più adatta occorre analizzare diversi elementi:

• commissioni e altre voci di spesa
• tipo di terminale e caratteristiche
• modalità di accredito degli incassi

Nel presente articolo proviamo a semplificare la ricerca con una selezione delle migliori offerte destinate a microimprese, piccoli commercianti, professionisti e ditte individuali.

Previsioni di spesa mensile in base al transato

Proviamo a fare una stima della spesa mensile in funzione dell’importo complessivo elaborato tramite terminale.

Prendiamo come riferifemento piccole attività commerciali e professionali con un transato elettronico mensile da zero a 5.000 euro.

Considerate le variabili di alcune delle offerte qui riportate (myPOS, Nexi, Adyen) urge sottolineare che tali previsioni sono approssimative. I singoli esercenti potranno effettuare un calcolo più attendibile basandosi sui dati di pagamento della propria impresa.

Per un transato mensile basso, le opzioni da prediligere sono quelle senza canone mensile (Axerve a Commissioni, SumUp e myPOS). La spesa con myPOS può essere controllata riducendo il numero di bonifici per il trasferimento degli incassi su conto corrente.

Tra queste soluzioni, Axerve a Commissioni è la scelta più economica.

Axerve a Canone è l’opzione migliore se incassiamo con POS almeno 2.200 euro al mese.

Sconsigliamo Nexi per un basso volume di transazioni mensili. Solo negozi con un continuo flusso di cassa elettronico possono beneficiare delle condizioni economiche offerte da questo marchio.

Nonostante la sua commissione elevata, SumUp è un servizio molto utilizzato nei piccoli negozi e da professionisti, lavoratori autonomi e artigiani. In effetti è la soluzione più rapida da ottenere e più semplice da usare; in aggiunta la spesa si contiene con un transato mensile di 1.000 euro.

L’incertezza delle commissioni applicate da Adyen (o meglio dello schema tariffario Interchange++) non ci consente di fare un calcolo delle spese. Trattasi di una soluzione destinata a medie e grandi imprese con un elevato volume di transazioni; in caso contrario è da evitare.

Confronto dei metodi di pagamento accettati

Offrire determinati metodi di pagamento è in alcuni casi fondamentale. Ad esempio, quando si opera in una zona frequentata da turisti o lavoratori provenienti da tutto il mondo, disporre di circuiti internazionali permette di attrarre più clienti rispetto alla concorrenza che accetta solo le carte principali.

Da non sottovalutare è la fidelizzazione dei possessori di carte American Express, i quali tendono a prediligere negozi e professionisti che accettano tale circuito.

Nella tabella successiva proponiamo una panoramica dei circuiti abilitati sui migliori POS portatili del nostro confronto. Nell’elenco abbiamo omesso le carte Visa, Mastercard, Maestro e VPay poiché vengono accettate da tutti i servizi.

Oggi tutte le carte di debito rilasciate da banche italiane operano su doppio circuito, vale a dire PagoBancomat + Visa o Mastercard. Alcune banche hanno perfino escluso il circuito italiano in quanto non abilitato all’estero né online.

In altre parole, nonostante la mancata convenzione con Bancomat, anche SumUp, myPOS  e Adyen sono in grado di ricevere pagamenti da carte di debito italiane.

Tra quelli secondari, il circuito più importante è American Express, in larga diffusione in Italia e nel resto d’Europa. Con SumUp la commissione sulle carte Amex è vantaggiosa rispetto alla concorrenza.

UnionPay e JCB sono i circuiti più utilizzati in Cina e Giappone, dunque fondamentali per chi ha un’attività in aree turistiche, nelle grandi città oppure in luoghi di interesse artistico e storico. A esclusione di Axerve, tutte le altre soluzioni offrono i pagamenti con questi circuiti, tuttavia SumUp ha una commissione più vantaggiosa.

In tutta evidenza il pagamento a distanza suscita sempre più interesse nelle piccole attività commerciali e professionali. Possiamo considerare questa modalità come un ibrido tra il pagamento in presenza e quello online. Il pay-by-link è usato soprattutto per ordini telefonici per consegna a domicilio.

Solo Axerve lo mette a disposizione come servizio opzionale, vale a dire che richiede la sottoscrizione di un contratto separato. Lo sconsigliamo a causa delle tariffe elevate.

I concorrenti includono invece la funzione nell’offerta base ma applicano commissioni diverse, più alte rispetto a quelle del POS fisico (come del resto avviene per qualsiasi modalità di pagamento online).

Solo Nexi include nel suo dispositivo il sistema di acquisizione dei buoni pasto. Va detto però che qualsiasi attività può abilitare la ricezione dei ticket restaurant convenzionandosi con le società emittenti.

Con AliPay e WeChat torniamo al discorso turismo. Avendo rimpiazzato prevalentemente i metodi digitali “tradizionali”, è evidente che valga la pena abilitarli negli esercizi commerciali situati in zone turistiche. In questo caso dovremo rivolgerci a Nexi oppure a Adyen.

Un’ultima nota su Adyen. Come abbiamo scritto in precedenza, non è una soluzione pronta all’uso. I metodi di pagamento – pur inclusi nell’offerta – dovranno essere configurati a seconda delle esigenze dell’impresa. Per tale ragione abbiamo sottolineato che si tratta di un servizio con un alto livello di personalizzazione ma al contempo complesso.

Stampante per ricevute cartacee

Consegnare la ricevuta cartacea della transazione non è obbligatorio, tuttavia sono tanti gli esercenti che preferiscono un POS portatile con stampante. Del resto i clienti più “tradizionalisti” mostrano spesso diffidenza nei confronti delle ricevute digitali.

Non è un caso che tutti i dispositivi, anche quelli che in origine rilasciavano solo ricevute digitali, si siano equipaggiati di stampanti. Riassumiamo di seguito quali terminali sono muniti di stampante integrata e quali invece la propongono come dispositivo opzionale.

Nota Bene – La ricevuta prodotta dal terminale non è un documento fiscale.

Lo scontrino fiscale viene emesso da un Registratore Telematico collegato al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.

Partiamo dai POS con stampante integrata: Axerve, Nexi, il modello Pro di myPOS nonché diversi dispositivi della gamma Adyen.

La stampante è in questo caso incorporata nel dispositivo e dunque irremovibile. Per ovvi motivi si tratta di terminali più ingombranti e con peso maggiore, ma nulla impedisce di usarli anche in mobilità: non stanno in tasca ma sono ugualmente pratici.

Diverso è il caso dei terminali con stampante separata, come è il caso di SumUp Solo e myPOS Go (entrambi disponibili in due versioni, con o senza stampante).

La stampante si presenta come un dispositivo a parte che può essere “agganciato e staccato” dal POS portatile all’occorrenza. Parliamo dunque di una soluzione modulare.

Questo tipo di soluzione è comoda perché si adatta sia all’uso in negozio (la stampante fa anche da base d’appoggio) sia all’uso in mobilità senza l’ingombro e il peso della stampante.