POS portatile migliore 2024: confronto costi, funzioni, pro e contro

Per trovare il miglior POS portatile 2024 è necessario confrontare caratteristiche e condizioni delle offerte con le esigenze pratiche ed economiche della propria attività.

Se parliamo di piccole attività, rivolgersi direttamente alla propria banca non è la scelta migliore.

Gli istituti bancari tendono infatti ad applicare tariffe poco adatte a un volume medio-basso di transazioni elettroniche.

Prima di scoprire la nostra selezione di terminali per micro-imprese e lavoratori autonomi, di seguito un breve elenco delle voci di spesa da tenere d’occhio al fine di scegliere il POS portatile più economico.

Pro

Contro

Scopriamo subito le caratteristiche principali di uno di migliori POS (se non il migliore) per piccole imprese e lavoratori autonomi:

Il POS Android Pax A920Pro di Axerve

Previsioni di spesa mensile in base al transato

Per avere un’idea concreta delle tariffe occorre passare dalla teoria alla pratica, cioè fare una stima della spesa complessiva in funzione del volume di transazioni elaborate.

Il nostro riferimento sono le piccole attività commerciali e professionali, dunque abbiamo preso in considerazione diverse soglie di transato fino a un massimo di 5.000 € mensili.

Considerate le variabili che entrano in gioco nelle diverse offerte, non possiamo fare altro che fornire previsioni approssimative.

Ogni imprenditore potrà eseguire un calcolo più verosimile in base al proprio transato elettronico, al tipo di carta più usato dai clienti e, infine, all’importo medio delle transazioni.

Per un transato mensile basso, le opzioni da prediligere sono quelle senza canone mensile (Axerve a Commissioni, SumUp e myPOS). La spesa complessiva di myPOS può essere ridotta riducendo il numero di bonifici per trasferire gli incassi su un conto corrente bancario. Tra queste soluzioni, Axerve a Commissioni è la scelta più economica.

Axerve a Canone è l’opzione migliore se tramite POS incassiamo almeno 2.200 euro al mese.

Sconsigliamo Nexi per un basso volume di transazioni mensili. Solo negozi con un continuo flusso di cassa elettronico dovrebbero prendere in considerazione i servizi di questo marchio.

Nonostante la sua commissione elevata, SumUp è un servizio molto utilizzato nei piccoli negozi e soprattutto tra professionisti, lavoratori autonomi e artigiani. Ciò è dovuto a due motivi: procedura di registrazione e consegna del dispositivo avvengono in breve tempo; in secondo luogo, la spesa mensile si mantiene bassa se l’attività elabora un volume modesto di transazioni elettroniche (indicativamente fino 1.000 euro).

L’incertezza delle commissioni applicate da Adyen (o meglio dello schema tariffagio Interchange++) non ci consente di fare un calcolo approssimativo, in quanto a seconda di taluni fattori le spese variano sensibilmente. Considerato che le soluzioni di questo brand sono rivolte a medie e grandi imprese, è del resto comprensibile che gli interessati debbano approfondire condizioni e termini mettendosi in contatto diretto con l’azienda.

Confronto dei metodi di pagamento accettati

Offrire determinati metodi di pagamento è in alcuni casi fondamentale. Ad esempio, quando si opera in una zona frequentata da turisti o lavoratori provenienti da tutto il mondo, disporre di circuiti internazionali permette di attrarre più clienti rispetto alla concorrenza che accetta solo le carte principali.

Da non sottovalutare è la fidelizzazione dei possessori di carte American Express, i quali tendono a prediligere negozi e professionisti che accettano tale circuito.

Nella tabella successiva proponiamo una panoramica dei circuiti abilitati sui migliori POS portatili del nostro confronto. Nell’elenco abbiamo omesso le carte Visa, Mastercard, Maestro e VPay poiché vengono accettate da tutti i servizi.

Oggi tutte le carte di debito rilasciate da banche italiane operano su doppio circuito, vale a dire PagoBancomat + Visa o Mastercard. Alcune banche hanno perfino escluso il circuito italiano in quanto non abilitato all’estero né online. In altre parole, nonostante la mancata convenzione con Bancomat, anche SumUp, myPOS  e Adyen sono in grado di ricevere pagamenti da carte di debito italiane.

Tra quelli secondari, il circuito più importante è American Express, in larga diffusione in Italia e nel resto d’Europa. Con SumUp la commissione sulle carte Amex è vantaggiosa rispetto alla concorrenza.

UnionPay e JCB sono i circuiti più utilizzati in Cina e Giappone, dunque fondamentali per chi ha un’attività in aree turistiche, nelle grandi città oppure in luoghi di interesse artistico e storico. A esclusione di Axerve, tutte le altre soluzioni offrono i pagamenti con questi circuiti, tuttavia SumUp ha una commissione più vantaggiosa.

In tutta evidenza il pagamento a distanza suscita sempre più interesse nelle piccole attività commerciali e professionali. Possiamo considerare questa modalità come un ibrido tra il pagamento in presenza e quello online. Il pay-by-link è usato soprattutto per ordini telefonici per consegna a domicilio.

Solo Axerve lo mette a disposizione come servizio opzionale, vale a dire che richiede la sottoscrizione di un contratto separato. Lo sconsigliamo a causa delle tariffe elevate.

I concorrenti includono invece la funzione nell’offerta base ma applicano commissioni diverse, più alte rispetto a quelle del POS fisico (come del resto avviene per qualsiasi modalità di pagamento online).

Solo Nexi include nel suo dispositivo il sistema di acquisizione dei buoni pasto. Va detto però che qualsiasi attività può abilitare la ricezione dei ticket restaurant convenzionandosi con le società emittenti.

Con AliPay e WeChat torniamo al discorso turismo. Avendo rimpiazzato prevalentemente i metodi digitali “tradizionali”, è evidente che valga la pena abilitarli negli esercizi commerciali situati in zone turistiche. In questo caso dovremo rivolgerci a Nexi oppure a Adyen.

Un’ultima nota su Adyen. Come abbiamo scritto in precedenza, non è una soluzione pronta all’uso. I metodi di pagamento – pur inclusi nell’offerta – dovranno essere configurati a seconda delle esigenze dell’impresa. Per tale ragione abbiamo sottolineato che si tratta di un servizio con un alto livello di personalizzazione ma al contempo complesso.

Stampante per ricevute cartacee

Consegnare la ricevuta cartacea della transazione non è obbligatorio, tuttavia sono tanti gli esercenti che preferiscono un POS portatile con stampante. Del resto i clienti più “tradizionalisti” mostrano spesso diffidenza nei confronti delle ricevute digitali.

Non è un caso che tutti i dispositivi, anche quelli che in origine rilasciavano solo ricevute digitali, si siano equipaggiati di stampanti. Riassumiamo di seguito quali terminali sono muniti di stampante integrata e quali invece la propongono come dispositivo opzionale.

Nota Bene – La ricevuta prodotta dal terminale non è un documento fiscale.

Lo scontrino fiscale viene emesso da un Registratore Telematico collegato al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.

Partiamo dai POS con stampante integrata: Axerve, Nexi, il modello Pro di myPOS nonché diversi dispositivi della gamma Adyen.

La stampante è in questo caso incorporata nel dispositivo e dunque irremovibile. Per ovvi motivi si tratta di terminali più ingombranti e con peso maggiore, ma nulla impedisce di usarli anche in mobilità: non stanno in tasca ma sono ugualmente pratici.

Diverso è il caso dei terminali con stampante separata, come è il caso di SumUp Solo e myPOS Go (entrambi disponibili in due versioni, con o senza stampante).

La stampante si presenta come un dispositivo a parte che può essere “agganciato e staccato” dal POS portatile all’occorrenza. Parliamo dunque di una soluzione modulare.

Questo tipo di soluzione è comoda perché si adatta sia all’uso in negozio (la stampante fa anche da base d’appoggio) sia all’uso in mobilità senza l’ingombro e il peso della stampante.