I 6 POS portatili migliori per piccole imprese e professionisti

Quali sono i costi da osservare?

Per fare la scelta giusta occorre valutare il quadro complessivo delle spese. Puntare unicamente sulla commissione più bassa, tralasciando le altre voci di spesa, non è sempre la soluzione più economica.

Le tariffe a cui far attenzione sono due:

• Canone – È un spesa mensile che include noleggio del terminale e collegamento al sistema. L’importo dipende dal servizio e dal tipo di dispositivo. Le piccole attività beneficiano maggiormente dalle offerte senza canone, ma esistono eccezioni.
• Commissione sulle transazioni – È una spesa variabile in funzione del transato medio dell’attività. Le piccole attività dovrebbero preferire soluzioni con un’unica tariffa, così da poter stimare i costi mensili con più facilità.

Queste sono le voci di spesa con il maggiore impatto sul costo mensile complessivo. Alcuni istituti bancari addebitano ulteriori costi, ad esempio una spesa per l’attivazione o l’installazione del terminale.

Le banche tendono inoltre ad usare una combinazione di costi fissi e variabili, vale a dire condizioni poco convenienti per piccoli negozi e professionisti. Per fortuna esistono valide alternative.

Pro

Contro

Foto: Mobile Transaction

Il POS Android Pax A910 di Axerve.

Carte accettate

Pro

Contro

Foto: Mobile Transaction

A sinistra myPOS Go 2, a destra il modello Pro. Entrambi sono autonomi, con SIM dati integrata.

Carte accettate

Pro

Contro

Worldline permette di scegliere tra diversi tipi di terminale.

Carte accettate

Worldline non è legato ad istituti bancari, dunque per l’accredito degli incassi generati dal dispositivo si potrà utilizzare qualsiasi conto corrente aziendale (o personale nel caso di professionisti e autonomi).

I bonifici saranno effettuati entro 24 ore dall’elaborazione delle transazioni.

Per registrarsi, ottenere maggiori informazioni o essere contattati dalla società è sufficiente visitare il sito ufficiale Worldline, cliccare il pulsante Richiedi e compilare il modulo con i dati obbligatori. Un operatore provvederà a contattarvi per fornire ulteriori dettagli, rispondere a dubbi ed eventualmente procedere con la sottoscrizione del contratto.

Confronto dei metodi di pagamento accettati

In alcuni casi, offrire determinati metodi di pagamento è fondamentale. Ad esempio, quando si opera in una zona frequentata da turisti o lavoratori provenienti da tutto il mondo, disporre di circuiti internazionali permette di attrarre più clienti.

Ulteriore circostanza da considerare è la fidelizzazione dei possessori di carte American Express che, partecipando ad un programma di raccolta punti (Membership Rewards), tendono a preferire le attività che accettano Amex.

Nella tabella successiva proponiamo una panoramica dei terminali e delle carte abilitate o opzionali (Visa, Mastercard, Maestro e VPay sono comuni a tutti terminali, dunque non le riportiamo nell’elenco):

Salta all’occhio che SumUp e myPOS non accettano PagoBancomat. È un problema? Assolutamente no, perché oggi tutte le carte Bancomat sono accompagnate da un circuito internazionale che le rende utilizzabili in Europa e talvolta in altri continenti. Generalmente si tratta di Visa, Maestro o Mastercard. In buona sostanza, la mancata compatibilità con PagoBancomat non arreca alcun tipo di problema.

Per i motivi accennati prima, Amex è un circuito capace di fidelizzare i suoi possessori e dunque un vantaggio per le attività che accettano le sue carte di credito. Ormai tutti i gestori si sono attrezzati, ma solo SumUp e myPOS lo includono nell’offerta base. Con le altre soluzioni sarà necessario attivarle separatamente, mettendosi in contatto con American Express (le tariffe in questo caso dipendono dal circuito stesso e non dal gestore POS).

Meglio non rinunciare a UnionPay e JCB se si è in una località turistica che attrae cittadini cinesi e giapponesi, poiché i due circuiti sono i principali nei rispettivi paesi. Ancor più importanti sono AliPay e WeChat Pay, che attualmente costituiscono il maggior metodo di pagamento in Cina:

SumUp e Nexi sono due offerte molto diverse in materia di tariffe, mentre accorciano le distanze per quanto riguarda i servizi a valore aggiunto.

Entrambe includono con i rispettivi terminali e senza canone aggiuntivo la funzione del pay-by-link o link di pagamento. Permettono di inviare richieste di pagamento a distanza, utili per ricevere pagamenti con carta quando il cliente non è presente in negozio, cioè nel caso di ordini telefonici, tramite Whatsapp, social network e così via.

È inoltre possibile allestire un piccolo negozio online per facilitare ancor di più questo tipo di transazione: invece di telefonare o mandare messaggi, il cliente può ordinare e pagare direttamente nel negozio online, mentre all’esercente non resterà altro da fare che preparare l’ordine arrivato tramite le rispettive piattaforme.

Anche Worldline mette a disposizione il pay-by-link, tuttavia è necessaria l’attivazione del servizio ClicPay, separato dal POS fisico.

Il POS portatile più economico

Si è detto che definire un servizio “più economico” in senso assoluto è sbagliato, giacché occorre guardare all’uso che ognuno fa del dispositivo. Tuttavia, tra le opzioni qui presentate ce n’è una che è oggettivamente più conveniente dei concorrenti, da qualunque punto di vista si osservino le sue tariffe.

Prima di commentare, riproponiamo una panoramica dei costi:

Quando un POS non prevede costi fissi (canone mensile o annuo), tutto sta nelle commissioni sul transato. In questo caso non può che spiccare l’offerta Axerve a commissioni, che applica l’1% e nulla più. In termini pratici, se non si ricevono pagamenti con carta non ci saranno costi da sostenere, se si incassano 1.000 euro al mese con il terminale la spesa totale ammonta a 10 euro, per 2.000 euro la spesa mensile sarà di 20 euro e così via: si paga in base agli incassi.

Tolto il prezzo del dispositivo (100 €) – che, ricordiamo, resta all’utente in caso di disdetta e potrà essere riutilizzato con altro gestore – Axerve a commissioni è la soluzione più conveniente per qualsiasi tipo di attività con un volume medio-basso di incassi elettronici.

Il POS portatile SumUp propone una tariffa quasi raddoppiata, anche se offre un dispositivo dal prezzo lievemente inferiore nonché i servizi a valore aggiunto di cui abbiamo parlato nella sezione precedente.

Le tariffe di myPOS e Worldline sono buone, tuttavia differenziate a seconda del tipo di carta utilizzato dal cliente. Se si incassano meno di 6.000 euro all’anno, Worldline addebita una commissione annua di 79 euro, che di fatto si trasforma in una sorta di canone annuo. Bisogna ancor di più fare attenzione al costo dei bonifici myPOS, necessari per trasferire gli incassi sul conto corrente.

Axerve è l’unico marchio ad offrire un POS portatile senza commissioni, con canone mensile fisso. Anche questa è una soluzione da non sottovalutare se la propria attività incassa ogni mese tramite terminale fino a 2.500 euro. In questo modo commercianti e professionisti conoscono il costo esatto mensile del servizio.

Tra le opzioni del confronto, Nexi è l’unica ad applicare entrambi i tipi di costo: fisso (canone mensile) e variabile (commissioni sulle transazioni). Anche una piccola attività può tuttavia essere interessata a questa soluzione, ad esempio un negozio le cui entrate sono quasi interamente costituite da pagamenti con carta.

Con un volume elevato di transazioni si possono ammortizzare i costi fissi beneficiando allo stesso tempo di ottime commissioni su carte di debito PagoBancomat, Visa, Mastercard e Maestro. Il POS portatile Nexi non è dunque la prima scelta per piccole imprese, ma in casi specifici rimane un’opzione da valuta in funzione dei propri incassi.

Stampante per ricevute cartacee

Se si è alla ricerca di un POS con stampante, la buona notizia è che quasi tutte le soluzioni elencate sono in grado di fornire ricevute cartacee.

Fatta eccezione per i myPOS Go, tutti gli altri dispositivi mettono a disposizione una stampante integrata o modulare.

Prima di mostrare la nostra tabella di riepilogo, riteniamo opportuno sottolineare che la ricevuta del terminale attesta unicamentre l’esito dell’elaborazione del pagamento (eseguito o rifiutato) ed è diversa dallo scontrino, prodotto invece da una stampante fiscale a sua volta collegata al registratore telematico.

SumUp Solo con Stampante è molto interessante in quanto soluzione modulare. Terminale e stampante si presentano come dispositivi separati, per unirli basta posare il terminale sulla stampante.

Medesima soluzione per myPOS Combo, vale a dire myPOS Go 2 con stampante. Se il POS viene usato in mobilità (es. consegne a domicilio) può essere staccato dalla base per ottenere un dispositivo leggero e pratico.

Gli altri marchi menzionati prima hanno invece una stampante integrata, ma non per questo sono meno comodi da usare.

Solo e Go 2 nelle versioni senza stampante inviano ricevute digitali, semplicemente inserendo il numero di cellulare del cliente dopo aver elaborato la transazione.