Se state aprendo un’attività commerciale o volete cambiare terminale senza rivolgervi alle banche, nel presente articolo illustriamo in modo sintetico dove richiedere un POS.
Prima di parlare dei diversi canali per acquistare o noleggiare un dispositivo proponiamo un breve riepilogo dei tipi di POS. In tal modo potrete farvi un’idea chiara di cosa vi serve e di cosa invece si può fare a meno.
Infine vi presentiamo le diverse opzioni per ottenere un terminale. Non ci limiteremo a un elenco asettico: spieghiamo brevemente le caratteristiche delle soluzioni per indirizzarvi verso la migliore offerta.
I diversi tipi di POS. Quale scegliere?
I terminali non sono tutti uguali.
Quando si sceglie un POS per ricevere pagamenti con carta è indubbiamente prioritario l’aspetto tariffario, ma occorre altresì assicurarsi che il dispositivo abbia le caratteristiche adatte alla propria attività.
Possiamo dividere i tipi di terminale nelle seguenti categorie:
- Fisso
- Cordless o WiFi
- Portatile con SIM integrata
- Lettore di carte per cellulare
- Tap to Pay
Di seguito elenchiamo brevemente le loro caratteristiche aggiungendo qualche consiglio per la scelta.
Fisso
È il più tradizionale dei terminali.
Si chiama fisso perché funziona esclusivamente nella postazione in cui è installato. Necessita di collegamento alla rete tramite cavo, dunque non offre alcuna mobilità.
Viene utilizzato generalmente negli esercizi commerciali con un intenso flusso di cassa elettronico, ad esempio nei supermercati e nel settore retail della grande distribuzione.
Garantisce una connessione stabile grazie alla rete fissa; inoltre l’esercente non deve preoccuparsi del livello di carica della batteria in quanto alimentato da corrente.
Questo tipo di POS porta tuttavia più spese (installazione ed eventuale disinstallazione, manutenzione, ecc.) Per tale ragione è indicato per esercizi commerciali che ricevono un’elevata quantità di pagamenti con carta.
Portatile
Il POS portatile è la nostra opzione preferita, poiché versatile sia nell’uso che nei costi.
È munito di batteria integrata e SIM dati che permette di elaborare transazioni ovunque, per esempio anche in strada (food truck, fiere, mercati) o presso il domicilio del cliente (delivery, interventi tecnici).
Il POS portatile include una SIM dati per elaborare transazioni anche in mobilità. Nella foto il POS Pro di Qonto.
Questo dispositivo dà anche la possibilità di collegarsi alla rete WiFi del proprio negozio. Ciò permette di sfruttare una connessione più stabile quando si è in sede.
Trattasi del POS più comune e popolare tra piccoli esercenti e professionisti. Attualmente le migliori offerte sono associate proprio a questo tipo di dispositivo.
Lettore di carte (o POS mobile)
È un lettore di carte di credito che trasforma uno smartphone in terminale di pagamento.
Funziona solo se collegato al telefono iOS o Android via Bluetooth. Il telefono elaborare le transazioni grazie a un’applicazione apposita. Naturalmente lo stesso telefono dovrà essere collegato a internet.
Il lettore di carte è un dispositivo sostanzialmente basilare; serve infatti a leggere i dati della carta e trasmetterli al telefono, dove avviene il resto delle operazioni.
Costa poche decine di euro ma, a nostro avviso, oggi risulta quasi obsoleto. Rimane una scelta praticabile per ha familiarità con smartphone e app.
Tap to Pay
Per ricevere pagamenti con carta con il Tap to Pay basta uno smartphone. Senza POS, senza lettore di carte.
Si tratta semplicemente di un’app da installare sul telefono. L’applicazione viene indicata dal fornitore del servizio, e abilita il dispositivo all’elaborazione di transazioni contactless.
Il Tap to Pay è generalmente un servizio accessorio al POS fisico.
Sconsigliamo infatti di utilizzarlo come metodo principale per accettare carte, a meno che non si ricevano pagamenti elettronici con scarsa frequenza.
Dove comprare o richiedere un POS?
A chi bisogna rivolgersi per procurarsi un POS?
Ci sono alcune opzioni:
- Istituto bancario (noleggio con canone)
- Grandi società di servizi di pagamento (noleggio o acquisto, con o senza canone)
- Società indipendenti (acquisto, generalmente senza canone)
Di seguito riassumiamo le principali differenze.
Noleggio POS presso una banca
L’opzione più tradizionale è il noleggio in banca.
L’attivazione di un POS della banca richiede innanzitutto che l’esercente sia titolare di un conto corrente business presso il medesimo istituto. In altre parole, se non sei già cliente sarai costretto ad aprire un nuovo conto.
Le offerte bancarie comportano generalmente:
- spese elevate di installazione
- canone mensile fisso
- commissioni sulle transazioni
Se la propria attività presenta un volume elevato di transazioni elettroniche, le offerte delle banche potrebbero effettivamente essere convenienti.
A chi rivolgersi?
In Italia tutti gli istituti bancari offrono soluzioni per ricevere pagamenti con carta, quasi sempre gestite da società terze.
Suggeriamo, prima di recarsi in filiale, di contattare il servizio clienti per parlare con un consulente esperto. Gli addetti allo sportello in filiale potrebbero non avere familiarità con questo tipo di offerta.
Noleggio presso una società di servizi
Parliamo delle stesse società che forniscono servizi tramite istituti bancari. Oggi è possibile rivolgersi direttamente a loro, evitando così il passaggio in banca.
Vantaggio principale è l’assenza di vincolo tra terminale e istituto bancario. Eliminare gli intermediari non può che portare benefici.
Se cambiamo conto corrente basterà comunicare il nuovo IBAN alla società che fornisce il POS. In aggiunta, viene meno il rischio di sovraccosti rispetto al piano tariffario originale.
Per quanto riguarda i costi, variano in modo significativo in base alla società e all’offerta scelta.
Segue qualche consiglio per orientarsi:
A chi rivolgersi?
Se nella propria attività i pagamenti con carta superano la soglia dei 5.000 euro mensili, suggeriamo di dare un’occhiata all’offerta Nexi.
Se il volume di transazioni elettroniche mensili rientra nella fascia 2.500 – 5.000 consigliamo invece l’opzione Axerve a Canone.
Acquisto di un POS
Un’ottima alternativa al noleggio è l’acquisto POS.
Cosa implica l’acquisto? Comprando il dispositivo viene eliminato il canone mensile, ossia la spesa per il noleggio.
Si pagheranno solo le commissioni sul transato. In altre parole, si paga in base all’uso effettivo del terminale.
È la migliore opzione per microimprese, piccoli negozi e lavoratori autonomi che prediligono altri metodi di pagamento – ad esempio contanti o bonifico – e di conseguenza ricevono una quantità modesta di pagamenti con carta.
Anche in questo caso i costi cambiano notevolmente a seconda della società e delle offerte:
A chi rivolgersi?
Le attività che elaborano transazioni per un importo complessivo non superiore a 1.000 euro mensili possono prendere in considerazione l’offerta SumUp per risparmiare sul prezzo di acquisto del dispositivo.
Ancor meglio la proposta di Axerve a Commissioni. Comporta un prezzo più elevato per l’acquisto del terminale (poche decine di euro) ma dimezza la commissione sul transato. Questa è la nostra opzione preferita.
La soluzione “ibrida”
Quella di Qonto potrebbe essere una soluzione interessante.
Il marchio francese propone un conto business con canone mensile, mentre il POS è un servizio secondario: si acquista al prezzo una tantum di 99 € (Pocket) o 199 € (Pro), poi si pagano solo le commissioni sui pagamenti ricevuti.
Da prendere in considerazione se si desidera chiudere il vecchio conto business oppure se si avvia una nuova attività. In questo modo si gestiranno tutti i servizi (conto, carte, POS, fatturazione) su un’unica piattaforma.
Per approfondire l’offerta puoi consultare la nostra Recensione Qonto.
