La nostra valutazione(4/5)
Soldo Business permette di controllare in tempo reale le spese aziendali dei dipendenti
Le caratteristiche
  • Emittente: Soldo Financial Services Ltd

  • Tipologia: Carta aziendale prepagata

  • Circuito: MasterCard

  • Canone Soldo Business: € 7 al mese

  • Canone Soldo Drive: € 2 al mese

  • Sistema di gestione: Gratuito

  • Ricarica: Gratuita

  • Prelievi: € 1

  • Apple Pay e Google Pay: No

Soldo offre agli imprenditori il controllo totale sulle spese
dei dipendenti, con un gestionale efficiente e statistiche dettagliate.
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Soldo è un sistema di controllo in tempo reale e di gestione delle spese aziendali effettuate dai dipendenti con un’apposita carta prepagata.

Gli imprenditori possono chiedere fino a 30 carte aziendali prepagate per i propri dipendenti, oltre che la carta Soldo Drive dedicata al rifornimento di carburante.

Piattaforma e app per smartphone consentono di ricaricare il conto Soldo ed assegnare ad ogni utente la somma desiderata.

Cos’è e come funziona la prepagata aziendale Soldo? È un servizio affidabile? Quanto costa la carta Soldo Drive per il carburante? Come si controllano le spese dei dipendenti? Quali sono costi e commissioni del servizio? In questa recensione esploreremo le funzionalità di Soldo, analizzeremo i costi e daremo un’occhiata alle opinioni degli utenti.

Cos’è e come funziona

Soldo Business è un servizio offerto da Soldo Financial Services Ltd, istituto britannico di moneta elettronica che opera in Italia e nel Regno Unito.

Si tratta di un sistema semplificato di gestione delle spese aziendali costituito da piattaforma web, applicazione per smartphone e carte prepagate MasterCard.

Da piattaforma web o da app l’amministratore potrà assegnare ad ogni carta aziendale la somma desiderata, oppure destinare fondi ad una determinata area di spesa.

Ogni singolo movimento – pagamento o prelievo – viene riportato in tempo reale all’interno dell’app o sul sito.

Il titolare dell’impresa può verificare in qualunque momento le spese che i suoi dipendenti stanno effettuando.

I dipendenti scattano la foto della ricevuta per documentare la transazione. L’amministratore avrà subito a disposizione tutti i dettagli della spesa.

Report e statistiche saranno prodotti automaticamente dal sistema, esportabili in documenti Excel da consegnare al commercialista oppure da caricare su piattaforme per la contabilità.

Come iniziare

Per iniziare con Soldo è sufficiente compilare il modulo di iscrizione presente sul sito ufficiale del servizio e attendere l’invio delle credenziali di accesso all’indirizzo mail.

Già in fase di registrazione si può effettuare la richiesta delle carte aziendali necessarie alla propria attività, oppure rimandare l’ordine in un momento successivo.

Ogni carta è associata ad un singolo dipendente. Sul fronte della tessera di colore nero compare il numero PAN, il nome del titolare della carta, il ruolo che nell’azienda e, infine, i loghi Soldo e MasterCard.

La registrazione richiede solo pochi minuti. Foto: Soldo Business

In seguito alla richiesta occorrerà attendere pochi giorni lavorativi per la consegna presso il domicilio indicato dall’imprenditore.

Dopo aver effettuato l’accesso all’area personale si può procedere con il deposito della somma desiderata sul proprio account Soldo Business.

La ricarica del conto può avvenire esclusivamente tramite bonifico bancario. L’accredito sul conto avviene in 24-48 ore dall’ordine del bonifico.

Gestione delle spese

Il titolare dell’azienda, in qualità di amministratore dell’account, ha accesso ad un pannello di controllo dal quale potrà effettuare qualsiasi tipo di modifica e verifica sulle spese delle carte assegnate ai dipendenti.

Una volta ricaricato con bonifico il proprio account Soldo, l’imprenditore decide in che modo distribuire i fondi tra i dipendenti o, in alternativa, creare un cosiddetto Centro di spesa.

Il Centro di spesa risulta utile qualora non sia possibile stimare o prevedere l’ammontare delle spese di un singolo dipendente in una determinata categoria o dipartimento.

In tal caso si trasferisce un fondo all’area di spesa e si determinano i dipendenti che possono accedervi.

In presenza di spese aziendali ricorrenti si potranno invece impostare i trasferimenti automatici.

Ad esempio, all’interno dell’app stabiliremo che ogni giorno, ogni settimana o ogni mese una determinata somma sarà assegnata al dipendente.

Limiti d’uso e di spesa della carta possono essere impostati per ogni dipendente, in pochi secondi.

Sempre dal centro di controllo, i titolare dell’azienda può sospendere e riattivare una o più carte in qualsiasi momento, limitarne il budget e impostare le regole di spesa, ad esempio disattivando i prelievi di contante o i pagamenti in base alle categorie.

Ogni dipendente potrà caricare un’immagine della fattura o dello scontrino relativo alla spesa, mettendola subito a disposizione dell’amministratore del conto Soldo Business.

Soldo Drive, la carta carburante

Soldo Drive è la carta prepagata aziendale dedicata esclusivamente agli acquisti di carburante. Non è abilitata agli acquisti in altre categorie di spesa.

Con la carta carburante viene semplificata la gestione delle spese relative al rifornimento dei veicoli aziendali, soprattutto in vista delle nuove norme in materia di pagamenti e fatturazione per le imprese, in vigore dal 1° gennaio 2019.

La documentazione della carta carburante Soldo Drive è idonea alla richiesta di detrazioni e deduzioni fiscali per l’azienda. Foto: Soldo Business

Nel pannello di controllo si potranno scaricare rendiconti conformi alle regole fiscali, validi per ottenere deduzioni spese e detrazioni IVA.

Anche Soldo Drive si serve del popolare circuito MasterCard, può essere dunque utilizzata in qualsiasi stazione di servizio. Essendo una prepagata non si rischia di incorrere nei frequenti problemi relativi al rifornimento con carta di credito.

La carta carburante può essere associata ad una persona oppure ad un veicolo, con numero di targa impresso sul fronte.

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Analisi e statistiche

Servendosi della piattaforma in esame si potranno consultare in qualsiasi momento report, statistiche ed analisi sempre aggiornati.

Oltre al semplice estratto conto, l’imprenditore può consultare statistiche e movimenti relativi alla singola carta aziendale, ossia al singolo dipendente.

Si possono altresì verificare le uscite all’interno di una specifica categoria di spesa, ad esempio viaggi, trasporto, pasti, carburante, ecc.

I movimenti vengono contabilizzati in tempo reale, confluendo nelle analisi di spesa che si aggiornano automaticamente.

Tutte le informazioni potranno poi essere esportate in resoconti nei più comuni formati di file Excel: PDF, CSV e QIF.

La reportistica facilita la contabilità dell’azienda nonché gli adempimenti legati alle funzioni del commercialista.

I resoconti, raccolti nei suddetti formati, potranno essere caricati sulle piattaforme di contabilità online, inviati via mail o stampati per una rapida consultazione.

Costi e tariffe

La spesa principale prevista dal servizio in esame è il canone mensile della carta. Nella seguente tabella riepiloghiamo in modo chiaro le condizioni economiche di Soldo Business.

OperazioneCosto
Emissione carta fisica€ 5
Emissione carta virtuale€ 1
Canone mensile prepagata€ 7
Canone mensile Soldo Drive (carta carburante)€ 2
Chiusura conto o estizione cartaGratuito

Le piccole aziende possono chiedere fino a trenta prepagate aziendali.

Ogni carta ha un costo di emissioni pari a 5 euro, mentre per la carta virtuale (utilizzabile solo online) l’emissione costa un solo euro. Tale spesa è da intendersi una tantum per ogni carta richiesta.

Il canone mensile deve essere corrisposto ogni mese, anch’esso da intendersi per singola carta.

Ricarica del conto

OperazioneCommissione
Con bonificoGratuito
Con SisalPay€ 2

Depositare con bonifico su conto Soldo Business non prevede commissioni, mentre la ricarica dell’account in contanti attraverso SisalPay comporta una spesa di 2 euro.

Ritiro saldo

OperazioneCommissione
Trasferimento su conto correnteGratuito
Trasferimento su conto estero€ 2

È possibile ritirare in qualsiasi momento le somme presenti su Soldo. Questa operazione viene eseguita con un bonifico bancario verso il conto corrente dell’imprenditore ed è gratuita.

Se il conto corrente si trova fuori dall’Italia è invece prevista la commissione riportata in tabella.

Prelievi e tasso di cambio

OperazioneCommissione
Prelievo ATM in EUR€ 1
Prelievo ATM in altra valuta€ 2
Tasso di cambio (maggiorazione)1%

Si può prelevare contante dalla prepagata Soldo presso tutti gli ATM abilitati al circuito MasterCard.

A pagamenti e prelievi in valuta diversa dall’Euro, vale a dire alle operazioni che richiedono conversione di valuta si applica una maggiorazione dell’1% sul tasso di cambio all’ingrosso.

Limiti di spesa

Di seguito si riportano i limiti d’uso per singola carta aziendale prepagata.

OperazioneLimite
Pagamento singolo€ 10.000
Pagamenti giornalieri€ 20.000
Pagamenti mensili€ 75.000
Prelievo singolo€ 200
Prelievi giornalieri€ 1.500
Prelievi mensili€ 5.000

Il titolare dell’azienda nonché amministratore dell’account soldo può in ogni caso disattivare determinate funzionalità (es. prelievi) su tutte o su determinate carte. In alternativa può fissare limiti d’uso personalizzati.

Sicurezza, affidabilità e assistenza

L’attività di Soldo Financial Services Ltd, con sede a Londra, è autorizzata dagli organi di controllo della Financial Conduct Authority, ente di monitoraggio delle società che operano in ambito finanziario nel Regno Unito. In quanto tale, può essere definito un servizio sicuro ed affidabile.

Nel momento in cui si scrive la presente recensione, Soldo FS si serve di conti correnti Intesa Sanpaolo per conservare e movimentare i fondi trasferiti dagli utenti.

Gli strumenti di gestione del conto adottano i più recenti standard di sicurezza, in linea con la maggioranza dei servizi finanziari che servono della rete internet per offrire servizi diretti ai clienti.

Solo l’amministratore del conto può accedere alla rendicontazione e alla reportistica completa delle spese complessive o relative ad un dipendente. Ha inoltre la facoltà di modificare in qualsiasi momento il budget assegnato ad un profilo o di sospenderlo in casi di emergenza, come furto o smarrimento.

Il servizio di Assistenza al Cliente si occupa delle richieste in live chat dal lunedì al venerdì (9:00 – 19:00) e il sabato (9:00 – 18:00). Le richieste via mail otterranno risposta dopo 6-12 ore lavorative.

Gli utenti riservano generalmente opinioni positive sul servizio, sebbene alcune segnalazioni riportino casi di ritardo nella consegna o mancata consegna delle carte aziendali. Mobile Transaction ha contattato l’azienda per ottenere chiarimenti.

I ritardi riguarderebbero solo una piccola percentuale di richieste. Le carte vengono consegnate in 5-7 giorni lavorativi dall’ordine, in alcuni casi potrebbero richiedere pochi giorni in più.

La mancata consegna sarebbe invece dovuta a:

  • indirizzo di consegna errato (es. numero civico errato);
  • assenza di nominativo su citofono e/o cassetta postale all’indirizzo indicato.

Per evitare disservizi e ritardi si consiglia dunque di porre attenzione a questi due aspetti. In caso di mancata consegna, in seguito alla segnalazione dell’utente Soldo Business si impegna ad inviare una carta sostitutiva senza spese aggiuntive.

La nostra opinione

Soldo Business è una piacevole sorpresa in grado di semplificare la gestione delle spese aziendali consentendo il totale controllo da parte dell’amministratore di una società.

Gli imprenditori forniscono ai propri dipendenti carte aziendali prepagate associate ad un sistema di controllo accessibile al solo amministratore. Da qui assegna fondi ad una determinata persona o a categorie di spesa, pone limiti d’utilizzo e controlla in tempo reale i movimenti di ogni titolare di carta aziendale.

Per ogni spesa effettuata, i dipendenti caricheranno all’istante ricevute e scontrini, che l’imprenditore potrà semplicemente trasmettere – insieme ai dettagliati report – all’ufficio contabile o al commercialista.

Soldo Business rende trasparenti le spese aziendali e ne semplifica la contabilità

Soldo Drive, carta dedicata esclusivamente al rifornimento di carburante, produce ricevute conformi alla recente normativa fiscale, già pronte per la richiesta di detrazioni e deduzioni.

Considerata la natura business del prodotto, costi fissi (canone mensile) e spese variabili (prelievi contante, ricarica in contanti, tasso di cambio all’estero) possono ritenersi abbordabili anche dalle piccole aziende.

Unica nota negativa è dovuta alle segnalazioni dei nuovi clienti, che riportano ritardi di consegna ed un’assistenza poco celere. Un’inefficienza che, del resto, potrebbe essere dovuta alla crescente popolarità di Soldo Business e di conseguenza a carichi di lavoro più elevati.

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