La nostra valutazione(4.5/5)
Soldo è una carta prepagata aziendale che semplifica il controllo delle spese
Le caratteristiche
  • Emittente:
    Soldo Financial Services Ltd

  • Tipologia:
    Prepagata aziendale

  • Circuito: MasterCard

  • Canone per carta:
    Da € 0 a 7 al mese

  • Piattaforma di gestione:
    Gratuita

  • Ricarica con bonifico:
    Gratuita

  • Prelievi SEPA: € 1

  • Apple Pay e Google Pay: No

Soldo e Soldo Drive permettono agli imprenditori di gestire e controllare
in tempo reale le spese dei dipendenti e dell’azienda.
Attiva Soldo
Le caratteristiche

Emittente
Soldo Financial Services Ltd

Tipologia
Prepagata aziendale

Circuito
MasterCard

Canone per carta
da € 0 a 7 al mese
(vedi Piani tariffari)

Piattaforma gestionale
Gratuita

Ricarica con bonifico
Gratuita

Prelievi SEPA
€ 1

Apple e Google Pay
No

Attiva Soldo

Disponibile in due versioni – una per tutti i tipi di spesa, l’altra per il carburante – le ricaricabili dedicate alle aziende iniziano a destare, per un buon motivo, l’attenzione degli imprenditori.

Quanto costano le prepagate aziendali Soldo? Quante carte si possono richiedere? Come avviene la gestione delle spese? È disponibile anche per privati?

In questa recensione scopriamo come funziona il servizio della società britannica Soldo Financial Services Ltd, quali sono i vantaggi offerti dalla piattaforma gestionale e le opinioni degli imprenditori che se ne servono.

Cos’è e come funziona

Soldo è il nome del servizio che include carte prepagate aziendali per amministratori e dipendenti, piattaforma gestionale per controllo e gestione delle spese. Non esiste una versione per privati, ossia per uso personale.

Ci sono tre diversi piani tariffari, da scegliere in funzione alle esigenze della propria attività:

  • Soldo Start

  • Soldo Pro

  • Soldo Premium

Il primo – come vedremo, a costo zero – è pensato per chi vuole provare le carte senza oneri mensili (senza canone).

Per ogni prepagata richiesta, l’amministratore può accedere in qualunque momento all’elenco dei movimenti nonché alla gestione, per modificarne i limiti di spesa oppure la destinazione dei fondi.

I dipendenti scattano la foto dello scontrino direttamente dall’app. L’imprenditore ha accesso a tutte le informazioni.

Il sistema produce automaticamente report e statistiche di tutte le attività. Tali documenti possono essere esportati in formato Excel e consegnati al commercialista per la contabilità.

Piani e commissioni

Sono tre i piani tariffari sottoscrivibili, di cui uno gratuito (ma con poche funzioni).

PianoCanone
per carta
Start€ 0 al mese
Pro€ 3 al mese
Premium€ 7 al mese

Il piano Start, senza canone, offre la sola piattaforma gestionale e le carte prepagate in Euro.

Disponibili solo su Pro e Premium funzioni utili come aggiunta dello scontrino, trasferimento automatico di fondi sulle prepagate dei dipendenti, categorizzazione delle spese, gestione ruoli e permessi, e carte in Dollari americani e Sterline britanniche.

Solo Premium, infine, ha a disposizione un servizio di reportistica avanzata e prepagate non nominative.

Le commissioni sulle operazioni sono uguali per tutti i piani:

OperazioneCosto
Ricarica con bonificoGratuita
Ricarica con SisalPay€ 2
Trasferimento su conto bancario italianoGratuito
Prelievo contanti in Euro€ 1
Prelievo contanti in altra valuta€ 2

Fa eccezione la maggiorazione sul tasso di cambio per pagamenti e prelievi in valuta estera. Sul piano Start si applica una commissione del 2% dell’importo convertito, mentre per gli altri due, Pro e Premium, il costo si riduce all’1%.

Gestione delle spese

Il titolare dell’azienda, in qualità di amministratore dell’account, ha accesso ad un pannello di controllo dal quale potrà modificare limiti e verificare tutti movimenti delle carte in tempo reale.

Una volta ricaricato con bonifico il proprio account Soldo, l’imprenditore decide in che modo distribuire i fondi tra i dipendenti o, in alternativa, creare un cosiddetto Centro di spesa.

Limiti d’uso e di spesa della carta possono essere impostati per ogni dipendente, in pochi secondi.

Il Centro di spesa risulta utile qualora non sia possibile stimare o prevedere l’ammontare delle spese di un singolo dipendente in una determinata categoria o dipartimento.

In tal caso si trasferisce un fondo all’area di spesa e si determinano i dipendenti che possono accedervi.

In presenza di spese aziendali ricorrenti si potranno invece impostare i trasferimenti automatici.

Ad esempio, all’interno dell’app stabiliremo che ogni giorno, ogni settimana o ogni mese una determinata somma sarà assegnata al dipendente.

Sempre dal centro di controllo, i titolare dell’azienda può sospendere e riattivare una o più carte in qualsiasi momento, limitarne il budget e impostare le regole di spesa, ad esempio disattivando i prelievi di contante o i pagamenti in base alle categorie.

Ogni dipendente potrà caricare un’immagine della fattura o dello scontrino relativo alla spesa, mettendola subito a disposizione dell’amministratore del conto Soldo Business. Tale opzione non è disponibile con il piano gratuito.

Soldo Drive, la carta carburante

Soldo Drive è la carta prepagata aziendale dedicata esclusivamente al rifornimento di carburante. Non sono abilitati altri tipi di acquisti.

La carta carburante semplifica la gestione delle spese relative al rifornimento dei veicoli aziendali, soprattutto nel quadro delle nuove norme in materia di pagamenti e fatturazione per le imprese, in vigore dal 1° gennaio 2019.

La documentazione della carta carburante Soldo Drive è idonea alla richiesta di detrazioni e deduzioni fiscali per l’azienda. Foto: Soldo Business

Nel pannello di controllo si potranno scaricare rendiconti conformi alle regole fiscali, validi per ottenere deduzioni spese e detrazioni IVA.

Il circuito internazionale MasterCard rende questa carta utilizzabile in qualsiasi stazione di servizio.

La carta carburante può essere associata ad una persona oppure ad un veicolo, con numero di targa impresso sul fronte. Comporta un canone di € 2 al mese per singola prepagata.

Attiva Soldo Drive

Analisi e statistiche

Servendosi della piattaforma e dell’applicazione per smartphone si potranno consultare in qualsiasi momento report, statistiche ed analisi sempre aggiornati.

Oltre al semplice estratto conto, l’imprenditore può consultare statistiche e movimenti relativi alla singola carta aziendale, cioè al singolo dipendente.

Si possono altresì verificare le uscite all’interno di una specifica categoria di spesa, ad esempio viaggi, trasporto, pasti, carburante, ecc.

I movimenti vengono contabilizzati in tempo reale, confluendo nelle analisi di spesa che si aggiornano automaticamente.

Tutte le informazioni potranno poi essere esportate in resoconti periodici nei più comuni formati di file Excel: PDF, CSV e QIF.

La reportistica facilita la contabilità dell’azienda nonché gli adempimenti legati alle funzioni del commercialista. Il conto Soldo Premium può essere integrato direttamente ai software di contabilità.

Limiti di spesa

Di seguito si riportano i limiti d’uso per singola carta aziendale prepagata.

OperazioneLimite
Pagamento singolo€ 10.000
Pagamenti giornalieri€ 20.000
Pagamenti mensili€ 75.000
Prelievo singolo€ 200
Prelievi giornalieri€ 1.500
Prelievi mensili€ 5.000

Il titolare dell’azienda nonché amministratore dell’account soldo può in ogni caso disattivare determinate funzionalità (es. prelievi) su tutte o su determinate carte. In alternativa può fissare limiti d’uso personalizzati.

Come attivare

Per iniziare con Soldo è sufficiente compilare il modulo di iscrizione presente sul sito ufficiale del servizio e attendere l’invio delle credenziali di accesso all’indirizzo mail.

La registrazione richiede solo pochi minuti. Foto: Soldo Business

Già in fase di registrazione si può effettuare la richiesta delle carte aziendali necessarie alla propria impresa, oppure rimandare l’ordine in un momento successivo.

Ogni carta è associata ad un singolo dipendente. Sul fronte della tessera di colore nero compare il numero PAN, il nome del titolare della carta, il ruolo che nell’azienda e, infine, i loghi Soldo e MasterCard.

In pochi giorni lavorativi le carte saranno consegnate all’indirizzo indicato dall’utente.

Dopo aver effettuato l’accesso all’area personale si può procedere con il deposito della somma desiderata sul proprio account Soldo Business.

La ricarica del conto può avvenire con bonifico bancario o in tabaccheria attraverso SisalPay.

Sicurezza, affidabilità e assistenza

L’attività di Soldo Financial Services Ltd, con sede a Londra, è autorizzata dagli organi di controllo della Financial Conduct Authority, ente di monitoraggio delle società che operano in ambito finanziario nel Regno Unito. In quanto tale, può essere definito un servizio sicuro ed affidabile.

Nel momento in cui si scrive la presente recensione, Soldo FS si serve di conti correnti Intesa Sanpaolo per conservare e movimentare i fondi trasferiti dagli utenti.

Solo l’amministratore del conto può accedere alla rendicontazione e alla reportistica completa delle spese complessive o relative ad un dipendente. Ha inoltre la facoltà di modificare in qualsiasi momento il budget assegnato ad un profilo o di sospenderlo in casi di emergenza, come furto o smarrimento.

Il servizio di Assistenza al Cliente si occupa delle richieste in live chat dal lunedì al venerdì (9:00 – 19:00) e il sabato (9:00 – 18:00). Le richieste via mail otterranno risposta dopo 6-12 ore lavorative.

Gli utenti riservano generalmente opinioni positive sul servizio, sebbene alcune segnalazioni riportino casi di ritardo o mancata consegna delle carte aziendali. Mobile Transaction ha contattato l’azienda per ottenere chiarimenti.

I ritardi riguarderebbero solo una piccola percentuale di richieste. Le carte vengono consegnate in 5-7 giorni lavorativi dall’ordine, in alcuni casi potrebbero richiedere pochi giorni in più.

La mancata consegna sarebbe invece dovuta a:

  • indirizzo di consegna errato (es. numero civico errato);
  • assenza di nominativo su citofono e/o cassetta postale all’indirizzo indicato.

Per evitare disservizi e ritardi si consiglia dunque di porre attenzione a questi due aspetti. In caso di mancata consegna, in seguito alla segnalazione dell’utente Soldo Business si impegna ad inviare una carta sostitutiva senza spese aggiuntive.

La nostra opinione

Le ricaricabili Soldo sono una piacevole sorpresa in grado di semplificare la gestione delle spese aziendali.

Gli imprenditori forniscono ai propri dipendenti carte aziendali prepagate associate ad un sistema di controllo accessibile al solo amministratore. Da qui assegna fondi ad una determinata persona o a categorie di spesa, pone limiti d’utilizzo e controlla in tempo reale i movimenti di ogni titolare di carta aziendale.

Per ogni spesa effettuata, i dipendenti caricheranno all’istante ricevute e scontrini che l’imprenditore potrà semplicemente trasmettere – insieme ai dettagliati report – all’ufficio contabile o al commercialista.

Soldo Business rende trasparenti le spese aziendali e ne semplifica la contabilità

Soldo Drive, carta dedicata esclusivamente al rifornimento di carburante, produce ricevute conformi alla recente normativa fiscale, già pronte per la richiesta di detrazioni e deduzioni.

Considerata la natura business del prodotto, costi fissi (canone mensile) e spese variabili (prelievi contante, ricarica in contanti, tasso di cambio all’estero) possono ritenersi ragionevoli anche dalle piccole aziende.

Il piano Start, gratuito, dà accesso a funzioni basilari ma sufficienti ad una piccola impresa con un numero limitato di dipendenti.

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Name of Reviewed Item: Soldo Business IT Rating Value: 4.5 Review Author:Review Date: