Il nostro voto(4/5)
Soldo è una carta prepagata aziendale che semplifica il controllo delle spese.
Logo Soldo Business
Caratteristiche

Istituto:
Soldo Financial Services Ltd.

Tipo:
Prepagata aziendale

Canone:
a partire da 0 €

Carta:
MasterCard Prepaid

Bonifici:
SEPA e SWIFT

Gestione conto:
App e web

Conto multi-valuta:
EUR, GBP, USD

Apple Pay / Google Pay:
Non abilitati

Le caratteristiche
Logo Soldo Business

Emittente
Soldo Financial Services Ltd.

Tipo
Prepagata aziendale

Canone
a partire da 0 €

Carta
MasterCard Prepaid

Bonifici
SEPA e SWIFT

Multi-valuta
EUR, GBP, USD

Apple / Google Pay
Non abilitati

Soldo è una carta prepagata aziendale che aiuta piccole, medie e grandi imprese nella gestione delle finanze.

Come funziona?
Quanto costa?
Come si gestisce?

In questa recensione scopriamo caratteristiche e funzioni del conto, costi e commissioni, vantaggi e svantaggi.

Cos’è e come funziona Soldo

Soldo è un conto digitale non bancario che semplifica il controllo e la distribuzione delle risorse finanziarie in realtà imprenditoriali più o meno complesse, dove molteplici persone – siano esse soci, dipendenti o collaboratori occasionali – necessitano di accedere ad un budget per le spese aziendali.

A partire dal piano Pro è possibile aggiungere foto di ricevute e scontrini.

Vengono offerti 3 piani tariffari, mentre le imprese più esigenti hanno la possibilità di richiedere un piano personalizzato:

  • Soldo Start

  • Soldo Pro

  • Soldo Premium

A seconda del piano scelto è possibile richiedere un determinato numero di carte prepagate MasterCard nominative, assegnandole a soci, dipendenti o progetti (queste ultime non nominative). Nella sezione successiva approfondiamo costi e condizioni.

Per ognuna delle carte Soldo si assegna un budget, regole e limiti di spesa modificabili in qualsiasi momento.

Le spese effettuate con le prepagate aziendali vengono riportate in tempo reale all’interno della piattaforma web e dell’app disponibile su dispositivi Android e iOS.

Costi e condizioni dei piani Start, Pro e Premium

Nella seguente tabella mettiamo a confronto costi, commissioni e condizioni delle opzioni disponibili:

Start Pro Premium
Visita sito Soldo
Canone / singola carta
GRATIS
(max. 5)
5 € / mese
(max. 20)
9 € / mese
(illimitate)
Rilascio carta
10,00 € Fisica
5,00 €
Virtuale
1,00 €
Bonifico
SEPA
1,50 €
Non SEPA
10,00 €
Deposito contanti
tramite SisalPay
2,00 €
Prelievo contanti
EUR / GBP
1,00
USD
2,00
Tasso di cambio
2,00 % 1,00 %

Oltre ai costi osservati in tabella, le differenze tra gli abbonamenti sono le seguenti:

  • Numero di carte richiedibili: 5 con Start (ma gratuite), 20 con Pro e illimitate con Premium.
  • Report avanzati con filtri per periodo, utente, moneta, ecc. (solo Pro e Premium).
  • Archivio delle ricevute (solo Pro e Premium).
  • Ruoli e permessi di spesa (solo Pro e Premium).
  • Ruoli personalizzati (solo Premium).
  • Carte carburante incluse e carte non nominative (solo Premium).

I tre piani si distinguono dunque per il numero di carte richiedibili e per la disponibilità di funzioni più avanzate. Il profilo gratuito (Start) è adeguato solo per piccole aziende con un numero limitato di persone e una necessità minima di distribuzione del budget, oppure per lavoratori autonomi e liberi professionisti che si servono di collaboratori.

Gestione, analisi e statistiche

Il titolare dell’azienda, in qualità di amministratore dell’account, ha accesso ad un pannello di controllo dal quale potrà modificare limiti e verificare tutti i movimenti delle carte in tempo reale.

Dopo aver ricaricato il conto Soldo tramite bonifico (unico metodo attualmente disponibile), l’imprenditore può distribuire i fondi tra le prepagate assegnate ai singoli dipendenti e collaboratori oppure, in alternativa, destinarli ad un cosiddetto Centro di spesa.

Soldo Pro e Premium consentono di allegare foto delle ricevute di ogni pagamento.

Il Centro di spesa risulta utile qualora non fosse possibile stimare o prevedere le necessità di spesa di un singolo dipendente: si trasferisce il budget un’area di spesa (corrispondente, ad esempio, ad un progetto o un dipartimento aziendale) e si assegnano i dipendenti che possono accedervi.

In presenza di spese aziendali ricorrenti si potranno invece impostare i trasferimenti automatici. Impostando l’assegnazione automatica, periodicamente saranno assegnate determinate somme a determinati dipendenti o aree di spesa, evitando così la distribuzione “manuale” del budget.

Per ogni prepagata aziendale si stabiliscono regole e limiti di spesa.

Sempre dal centro di controllo, il titolare dell’azienda può sospendere e riattivare una o più carte in qualsiasi momento, limitarne le spese oppure impostare regole – ad esempio disattivando prelievi di contante, pagamenti in base alle categorie, ecc.

Ogni dipendente potrà caricare un’immagine della fattura o dello scontrino subito dopo aver effettuato la spesa; con la stessa tempestività l’amministratore del conto Soldo Business potrà verificare il documento. Questa funzione non è disponibile nella versione gratuita del servizio.

I movimenti vengono contabilizzati in tempo reale e confluiscono nelle analisi di spesa.

Report, statistiche ed analisi sono sempre disponibili ed aggiornati in tempo reale all’interno dell’applicazione mobile e della piattaforma web raggiungibile da computer. I dati possono essere consultati nel loro insieme oppure filtrarli per uno specifico periodo, un singolo utente, una categoria di spesa (es. trasporto, pasti, carburante) e così via.

Tutte le informazioni potranno poi essere esportate in resoconti periodici nei più comuni formati di file: XLS, PDF, CSV e QIF.

La reportistica facilita la contabilità dell’azienda e gli adempimenti fiscali. Oltre all’esportazione dei file è possibile collegare Soldo ad alcuni noti programmi di contabilità (Xero, QuickBooks, Sage).

Soldo Drive, la carta carburante

Soldo Drive è la carta prepagata aziendale dedicata esclusivamente al rifornimento di carburante. Non sono abilitati altri tipi di acquisti.

La carta carburante semplifica la gestione delle spese relative al rifornimento dei veicoli aziendali, soprattutto nel quadro delle più recenti norme in materia di pagamenti e fatturazione aziendale.

Soldo Drive è la carta carburante, conforme per la richiesta di detrazioni e deduzioni fiscali.

Nel pannello di controllo si potranno scaricare rendiconti conformi alle regole fiscali, validi per ottenere deduzioni spese e detrazioni IVA.

Il circuito internazionale MasterCard rende questa carta utilizzabile in qualsiasi stazione di servizio.

La carta carburante può essere associata ad una persona oppure ad un veicolo, con numero di targa impresso sul fronte. Comporta un canone di 2 euro al mese per singola prepagata.

Limiti di spesa

Di seguito si riportano i limiti d’uso per singola carta aziendale prepagata.

Operazione Limite
Pagamento singolo 10.000 €
Pagamenti giornalieri 20.000 €
Pagamenti mensili 75.000 €
Prelievo singolo 200 €
Prelievi giornalieri 1.500 €
Prelievi mensili 5.000

Il titolare dell’azienda può altresì disattivare alcune funzionalità (es. prelievi) su tutte o su determinate carte. In alternativa può fissare limiti d’uso personalizzati.

Come aprire un conto e richiedere le carte

Per iniziare con Soldo è sufficiente compilare il modulo di iscrizione presente sul sito ufficiale del servizio. Saranno richiesti dati anagrafici e informazioni relative alla propria attività.

Il conto può essere aperto anche da lavoratori autonomi, liberi professionisti e ditte individuali.

Immagine: Soldo

Registrazione conto Soldo

La registrazione richiede solo pochi minuti.

Al termine della procedura di registrazione è necessario attendere alcuni giorni lavorativi per la conferma di apertura, dopo la quale si potrà effettuare il primo accesso all’area personale, ricaricare il conto Soldo, richiedere le prepagate e distributire il budget aziendale.

Le carte saranno spedite dopo pochi giorni lavorativi dalla richiesta.

Sicurezza, affidabilità e assistenza

L’attività di Soldo Financial Services Ltd, con sede a Londra, è autorizzata dagli organi di controllo della Financial Conduct Authority, ente di monitoraggio delle società che operano in ambito finanziario nel Regno Unito. In quanto tale, può essere definito un servizio sicuro ed affidabile.

Nel momento in cui si scrive la presente recensione, la società si serve di conti correnti Intesa Sanpaolo per conservare e movimentare i fondi trasferiti dagli utenti.

Il servizio di Assistenza al Cliente si occupa delle richieste in live chat dal lunedì al venerdì (9:00 – 19:00) e il sabato (9:00 – 18:00). Le richieste via mail otterranno risposta dopo 6-12 ore lavorative.

Gli utenti riservano generalmente opinioni positive sul servizio, sebbene alcune segnalazioni riportino casi di ritardo o mancata consegna delle carte aziendali. Mobile Transaction ha contattato l’azienda per ottenere chiarimenti.

I ritardi riguarderebbero solo una piccola percentuale di richieste. Le carte vengono consegnate in 5-7 giorni lavorativi dall’ordine, in alcuni casi potrebbero richiedere pochi giorni in più.

La mancata consegna sarebbe invece dovuta a:

  • indirizzo di consegna errato (es. numero civico errato);
  • assenza di nominativo su citofono e/o cassetta postale all’indirizzo indicato.

Per evitare disservizi e ritardi si consiglia dunque di porre attenzione a tali informazioni. In caso di mancata consegna, in seguito alla segnalazione dell’utente Soldo Business si impegna ad inviare una carta sostitutiva senza spese aggiuntive.

La nostra opinione

Le carte aziendali Soldo sono un metodo semplice per controllare, gestire e distribuire le finanze aziendali tra soci, clienti, collaboratori e progetti.

Gli imprenditori forniscono ai propri dipendenti prepagate collegate ad un sistema di controllo accessibile al solo amministratore. Da qui assegna fondi ai membri dello staff oppure a categorie di spesa, pone limiti d’utilizzo e controlla in tempo reale i movimenti di ogni titolare di carta aziendale.

Soldo Business rende trasparenti le spese aziendali e semplifica la contabilità.

Per ogni spesa effettuata, i dipendenti caricheranno all’istante ricevute e scontrini, e l’imprenditore potrà semplicemente trasmetterli – insieme alla reportistica dettagliata – all’ufficio contabile o al commercialista sotto forma di file formato Excel o PDF.

Soldo Drive, carta dedicata esclusivamente al rifornimento di carburante, produce ricevute conformi alla recente normativa fiscale, già pronte per la richiesta di detrazioni e deduzioni.

Costi fissi (canone mensile) e spese variabili (prelievi contante, ricarica in contanti, tasso di cambio all’estero) possono ritenersi ragionevoli anche per piccole imprese e professionisti.

Il piano Start, gratuito, dà accesso a funzioni basilari ma sufficienti ad una piccola impresa con un numero limitato di dipendenti.

Name of Reviewed Item: Soldo Business IT Rating Value: 4 Review Author:Review Date: