Il registratore di cassa è obbligatorio per tutte le attività commerciali. Serve a tenere traccia delle transazioni e ad assicurarsi che queste vengano correttamente trasmesse all’Agenzia delle Entrate, ma non solo.
Scegliere un buon Registratore Telematico (RT) può semplificare la gestione del negozio. Oggi molti software RT sono accompagnati infatti da funzionalità gestionali.
Inventario, piano di sala, scorte e magazzino e personale sono alcune delle funzioni presenti nelle soluzioni moderne basate su cloud.
Nel presente articolo proponiamo una selezione dei migliori registratori di cassa per piccole imprese, mettendo a confronto caratteristiche, strumenti e costi dei prodotti.
| Sistema | Spesa | Link |
|---|---|---|
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Lite 930 € una tantum, senza canone Pro 69 €/mese |
Attiva SumUp Cassa |
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Prezzo 400 – 600 € una tantum Altri costi Aggiornamenti, manutenzione |
Visita Olivetti |
 |
Canone 39-79 € /mese Spesa iniziale 499 € |
Visita EasyCassa |
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A partire da 34-44 € /mese Spesa iniziale 499 € |
Visita tilby |
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A partire da 40-100 € /mese Spesa iniziale Variabile (hardware) |
Visita Cassa in Cloud |
| Sistema | Spesa | Link |
|---|---|---|
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Lite 930 € una tantum, senza canone Pro 69 €/mese |
Attiva SumUp Cassa |
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Prezzo 400 – 600 € una tantum Altri costi aggiornamenti, manutenzione |
Visita Olivetti |
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Canone 39-79 € /mese Spesa iniziale 499 € |
Visita EasyCassa |
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A partire da 34-44 € / mese Spesa iniziale 499 € |
Visita tilby |
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A partire da 40-100 € /mese Spesa iniziale variabile (hardware) |
Visita Cassa in Cloud |
Di seguito approfondiamo le caratteristiche dei singoli sistemi di cassa.
SumUp Cassa
Pro
Contro
SumUp propone due versioni del suo registratore di cassa, Lite e Pro.
Cassa Lite è un registratore telematico basilare e senza canone (ma con spesa iniziale).
Cassa Pro è un software RT avanzato, con funzioni gestionali anche per il settore della ristorazione. Prevede un canone mensile.
Nella seguente tabella un elenco delle principali differenze tra le due versioni:
| SumUp | Cassa Lite | Cassa Pro |
|---|---|---|
| Costo | 930 € una tantum | 69 € al mese |
| Conformità fiscale | Sì | Sì |
| Funzioni |
|
Tutte le funzioni di Cassa Lite, in aggiunta:
|
| Assistenza | 24 ore su 24 | 24 ore su 24 |
| POS fisico | Sì | Sì |
| Carte accettate |          |
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| SumUp | Cassa Lite | Cassa Pro |
|---|---|---|
| Costo | 930 € una tantum | 69 € al mese |
| Conformità fiscale | Sì | Sì |
| Funzioni |
|
Tutte le funzioni di Cassa Lite, in aggiunta:
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| Assistenza | 24 ore su 24 | 24 ore su 24 |
| POS fisico | Sì | Sì |
| Carte accettate | |
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Registratore di cassa senza canone
Molto interessante è la versione Lite di SumUp Cassa, che non prevede costi fissi mensili (senza canone).
Si paga una spesa iniziale di 930 € + IVA per l’acquisto del materiale hardware:
- tablet con supporto da banco
- POS portatile
- stampante fiscale
Il software RT pre-installato sul tablet può essere utilizzato gratuitamente, mentre si pagherà una commissione sui pagamenti con carta ricevuti tramite POS SumUp.
Questa versione del software include le funzioni basilari di un registratore telematico, perfetto per piccoli negozi che non richiedono particolari esigenze gestionali.
Pro, tutto incluso
Qualora la gestione sia più complessa, soprattutto nel caso di ristoranti e retail con personale e inventario esteso, Pro si rivela la scelta migliore.
È previsto in questo caso un canone mensile fisso (69 €, nessuna spesa iniziale e tutte le funzioni incluse.
Aspetto di primaria importanza, l’app SumUp Cassa è ben organizzata.
Prima di rendere operativo il gestionale occorre configurare le funzuoni dal pannello di controllo (Back Office).
Tale operazione – che richiede un po’ di pazienza e di attenzione – è necessaria affinché in app compaiano solo le funzioni di cui abbiamo realmente bisogno.
Al Back Office si accede direttamente da app SumUp Cassa oppure tramite web, per chi predilige il computer. A nostro avviso la configurazione delle funzioni è forse più comoda da computer.
Dallo stesso pannello di controllo si impostano catalogo dei prodotti e menù, si inseriscono i codici SKU per tenere traccia in tempo reale delle scorte in magazzino, si gestisce il personale verificandone la produttività.
I ristoratori potranno impostare il piano di sala, aggiungere varianti, supplementi, livelli di cottura del piatto e così via.
SumUp Cassa è in effetti un’app gestionale destinata principalmente al settore della ristorazione.
Considerati prezzi e funzioni, riteniamo che una piccola attività di retail possa puntare su alternative più basilari ma allo stesso tempo più economiche.
Vuoi approfondire? Consulta la nostra Recensione SumUp Cassa
Olivetti
Pro
Contro
Quando si parla di registratori di cassa, Olivetti è compare tra i maggiori marchi in Italia.
A differenza delle soluzioni moderne in cloud, il produttore italiano proprone un’estesa gamma di dispositivi. Il prezzo può variare da alcune centanaia di euro fino ad arrivare ai mille.
È indubbiamente un’opzione affidabile ma forse non la più economica.
L’acquisto del dispositivo prevede una spesa una tantum, ma non basta. In seguito si dovrà sottoscrivere un contratto di aggiornamento e manutenzione con un tecnico autorizzato – o in alternativa pagare di volta in volta gli interventi.
Per avere un’idea chiara della spesa complessiva l’esercente dovrà visionare le condizioni contrattuali relative a garanzia dei materiali, aggiornamenti inclusi del sistema operativo e assistenza tecnica.
Immagine: Olivetti
Come si nota dall’immagine che segue, il software gestionale non viene installato su un comune tablet né su un computer, bensì su un dispositivo realizzato appositamente da Olivetti.
Il design dell’apparecchio richiama un po’ ai vecchi misuratori di cassa ma è tutt’altro che arcaico.
Si tratta infatti di un registratore di cassa telematico con funzionalità di gestione basato su sistema operativo Android.
Sono disponibili due app RT per i dispositivi di questo marchio:
- My7000App
- MyShopApp
La prima presenta un design più tradizionale, con funzioni basilari. La seconda è moderna sia nella grafica che nelle funzionalità.
Naturalmente non vuol dire che My7000App sia peggiora di MyShopApp. Entrambe svolgono bene il loro lavoro e la scelta deve dipendere unicamente dalle reali necessità del negozio.
Immagine: Olivetti
MyShopApp consente di gestire vendita al banco, al tavolo, asporto e delivery, fornisce statistiche e analisi sulle vendite, permette di gestire inventario e programmi di fidelizzazione clienti.
Il suo funzionamento non è dissimile dalle altre soluzioni presentate nel nostro confronto.
Ha il vantaggio di raccogliere in unico dispositivo tutti gli strumenti essenziali, vale a dire display touchscreen, stampante termica per scontrini cartacei, display cliente.
L’esercente ha inoltre la possibilità di acquistare strumenti accessori (es. lettori di codici a barre, cassetti portasoldi, ecc.) da abbinare al Form500.
Questo registratore telematico è compatibile anche con i terminali SumUp.
EasyCassa by Mooney
Pro
Contro
EasyCassa di Mooney è registratore di cassa telematico all-in-one. Si paga un canone fisso mensile per una soluzione completa di software e hardware.
Nonostante vi sia una spesa di attivazione pari a 499 euro una tantum, l’esercente riceve i dispositivi hardware in comodato d’uso e dovrà restituirli in caso di risoluzione del contratto.
Finché utilizza EasyCassa varà però accesso a manutenzione e aggionarmenti, verifiche periodiche del misuratore fiscale, assistenza anche nei giorni festivi, garanzia in caso di disservizi e problemi di altro tipo.
Il materiale fornito alla sottoscrizione del contratto include:
- Tablet 15 pollici con supporto da banco
- Display cliente
- Stampante fiscale telematica
- Lettore di codici a barre
- Cassetto portasoldi
- Tastiera
Sono opzionali invece le stampanti per comande destinate al settore della ristorazione, con un canone aggiuntivo di 10 euro per stampante e 50 euro di attivazione.
Insieme al software principale si avrà accesso anche ad un’app Android per la gestione degli ordini.
I dipendenti potranno accedere con il proprio profilo e inserire le comande sullo smartphone, inviandole poi al sistema di cassa con un clic. Dall’applicazione si potranno gestire anche i tavoli e seguire l’andamento del servizio.
Questa soluzione è perfetta per tabaccherie. I prezzi di tabacchi è G&V è sempre aggiornato (automatico).
Non mancano le funzionalità per la gestione di bar e ristoranti.
Tilby
Pro
Contro
Tilby, prima chiamato Scloby, è un registratore di cassa in cloud offerto dal gruppo Zucchetti.
Ci sono due versioni del software, una per il retail e una per la ristorazione. La prima presenta funzioni generiche necessarie a tutti i tipi di attività (es. negozi, saloni di bellezza), la seconda aggiunge la mappa dei tavoli, la gestione delle comande e delle modalità di vendita in asporto o delivery.
Si parte da un canone mensile di 34 o 44 euro al mese (rispettivamente per il retail e per la ristorazione), tuttavia il costo aumenta aggiungedo funzioni opzionali all’offerta base.
Per conoscere la quota mensile effettiva occorre chiedere un preventivo sul sito ufficiale del servizio: in breve tempo un operatore vi contatterà prima via e-mail, poi via telefono.
Immagine: Tilby
È prevista inoltre una spesa iniziale per l’attivazione – ma attenzione, perché non include la parte hardware.
L’utente può utilizzare un proprio tablet (Android o Apple), oppure utilizzare il registratore di cassa telematico da computer, tramite Chrome.
Il resto del materiale dovrà essere acquistato tra i dispositivi compatibili, direttamente da Tilby o da rivenditori terzi (l’aspetto di cui tenere conto è unicamente la compatibilità con il software).
Immagine: Tilby
Offre le funzioni tipiche dei software registratori di cassa, mentre tra le caratteristiche che distinguono questo sistema di cassa dai concorrenti notiamo una buona gamma di servizi e dispositivi compatibili.
Si fa notare ad esempio la possibilità di abbinare una cassa automatica: l’esercente mette a disposizione dei clienti una postazione con tablet o computer permettendo loro di ordinare e pagare in autonomia con carta o altri metodi di pagamento compatibili.
A tal proposito, al registratore telematico possono essere associati i terminali Nexi per il pagamento con carta, Stripe per il pagamento online e Satispay per il pagamento con codice QR.
Si aggiunge la possibilità di collegare app come Delivero, Glovo, Just Eat e Uber Eats per la gestione degli ordini a distanza.
L’interfaccia grafica è chiara e intuitiva. Gli utenti attribuiscono un buon voto medio all’app Tilby su Google Play, dunque per dispositivi Android, mentre una valutazione decisamente inferiore – con segnalazione di disservizi – si rinviene sull’App Store di Apple.
Cassa in Cloud
Pro
Contro
Cassa in Cloud è un registratore telematico di TeamSystem, disponibile su Google Play e App Store.
Disponibili due versioni: una per il retail (vendita al dettaglio), l’altra per la ristorazione. Ognuna di queste offerte è suddivisa a sua volta in diversi abbonamenti.
Il piano base per il settore retail parte da 20 € al mese IVA esclusa, mentre la versione bar e ristoranti parte da 40 € mensili. I prezzi crescono con l’aggiunta di moduli, funzioni e hardware.
Ci siamo scontrati fin da subito con un’interfaccia grafica poco intuitiva se messa a confronto gli altri servizi. Tale impressione purtroppo non è migliorata nel proseguire il nostro test.
La schermata principale risulta disordinata e confusionaria, caratteristica a nostro avviso compromettente per un’applicazione il cui scopo è quello di semplificare e velocizzare le operazioni quotidiane degli esercizi commerciali.
È possibile effettuare la configurazione iniziale sia da app Cassa in Cloud sia da sito web. Considerata la varietà di aspetti da definire e le numerose opzioni disponibili, meglio mettersi comodi al computer.
Non mancano le funzioni utili ad ogni tipo di negozio: inventario, listini e catalogo prodotti, carte fedeltà, database dei clienti e dei fornitori, statistiche, gestione tavoli e sale, ecc.
È poi presente una buona gamma di funzionalità per gestire gli ordini a distanza, con possibilità di far inoltrare l’ordine al cliente in piena autonomia tramite menù digitale (self order menu) o app (self order app).
Rimane però il problema dell’inefficienza: oltre alla grafica da noi ritenuta poco intuitiva, si aggiungono svariate segnalazioni e opinioni negative degli utenti – che talvolta lamentano importanti disservizi.
Le imprese interessate hanno del resto a disposizione una prova gratuita di 15 giorni, durante la quale potranno testare l’app Cassa in Cloud in piena autonomia.
