Nel 2026 il POS con stampante continua a essere necessario nonostante la progressiva digitalizzazione di transazioni e contabilità.
Norme e regole sono cambiate in modo parziale, così come le abitudini dei consumatori.
Di seguito scopriamo cosa dice la legge su obbligo scontrini e ricevute, qual è la differenza tra i due tipi di documento.
Infine proponiamo una selezione di terminali con stampante termica al fine di orientare i nostri lettori sulle migliori opzioni per piccole attività.
Alcuni dispositivi prevedono la stampa automatica della ricevuta, altri permettono di scegliere per ogni transazione
Cosa dice la legge su ricevute e scontrini?
Partiamo dalle basi: la differenza tra scontrino e ricevuta.
Scontrino
Lo scontrino è il documento commerciale emesso da un Registratore Telematico (RT) collegato all’Agenzia delle Entrate per la trasmissione dei corrispettivi.
Ha valore fiscale e la sua emissione è obbligatoria perché certifica una vendita, dunque un ricavo.
La stampa di questo documento è obbligatoria ma non è il POS a occuparsene, bensì il registratore di cassa.
Viene stampato con una stampante apposita collegata al RT.
Obbligo di collegamento POS-RT
Dal 2026 è obbligatorio collegare il terminale di pagamento al registratore di cassa telematico.
Fino allo scorso anno l’associazione tra i due dispositivi era facoltativa.
Il collegamento stabilisce una comunicazione automatica tra POS e registratore di cassa, in modo che tutte le transazioni elaborate vengano trasmesse all’AdE.
Lo scopo della norma è, come si può intuire, quello di ridurre l’evasione fiscale.
Sono previste sanzioni da 1.000 a 4.000 euro in caso di mancato collegamento.
Ricevuta POS
La ricevuta emessa dal terminale è una semplice attestazione di avvenuto pagamento.
Nel 2026 la stampa di questa ricevuta non è obbligatoria ma deve essere fornita se richiesta dal cliente.
Tale obbligo è stato superato perché anche l’estratto conto bancario vale come prova dell’avvenuta transazione in caso di controversie legali.
Nonostante ciò, alcune persone potrebbero necessitare della ricevuta POS al fine di ottenere un rimborso spesa aziendale. In questo caso si è tenuti a fornirla.
L’esercente può altresì proporre l’invio della ricevuta digitale tramite SMS oppure e-mail.
Foto: Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
La stampa dello scontrino è più rapida rispetto all’invio della ricevuta via mail
In breve
A chi serve il POS con stampante?
Abbiamo visto che lo scontrino emesso dal terminale di pagamento non è obbligatorio, tuttavia va fornito su richiesta del cliente.
Consigliamo un POS con stampante integrata a tutte le attività con una clientela eterogenea o “tradizionalista”, nonché agli esercizi commerciali con un intenso flusso di cassa.
Attività con servizio veloce e frequentate prevalentemente da un pubblico giovane possono accontentarsi di una soluzione con il solo invio dell’e-receipt (ricevuta digitale), giacché in alcuni contesti difficilmente viene chiesta la stampa. Si pensi ai food truck, ai taxi, a piccoli esercici che vendono cibo da strada e così via.
Va detto che vi è un aspetto negativo dell’invio della ricevuta digitale, che è senza dubbio più tedioso.
Si tenga presente che la ricevuta digitale richiede l’immissione di indirizzo email o numero di cellulare del cliente, mentre la stampa si avvia automaticamente o facendo tap su un pulsante che appare sullo schermo dopo la transazione.
Per questo motivo suggeriamo di affidarsi ai POS senza stampante solo in contesti specifici.
Tipi di stampante POS
Quali sono i metodi per stampare ricevute del POS?
POS portatile con stampante integrata
È il dispositivo più comune – e anche più comodo – per le piccole attività.
Elabora transazioni ovunque in modo autonomo perché dotato di batteria e SIM dati per l’elaborazione delle transazioni.
PAX A910 con stampante integrata
La stampante termica è integrata (non estraibile).
Per cambiare i rotolini di carta basta aprire uno sportellino e posare il rotolo nel verso indicato.
POS compatti con stampante modulare
Si tratta di terminali portatili, autonomi e senza stampante, dunque compatti nelle dimensioni e più leggeri.
Di base inviano ricevute digitali, ma alcuni marchi offrono come opzione una stampante compatibile.
myPOS Go con stampante modulare
La stampante funziona solo se collegata al terminale di pagamento, infatti è da considerarsi un modulo dello stesso.
Per collegare i due apparecchi basta posare il POS sulla base-stampante.
POS mobile con stampante bluetooth
Il POS mobile è un lettore di carte per smartphone e rappresenta la soluzione più scomoda per la stampa delle ricevute.
Per funzionare, il lettore di carte deve essere collegato a un cellulare. Se vogliamo abbinare una stampante dovremo quindi gestire tre dispositivi: smartphone, lettore di carte, stampante.
Non a caso è un dispositivo pensato prevalentemente per le ricevute digitali, ma alcuni dispositivi prevedono la compatibilità di alcune stampanti bluetooth di terze parti.
Sconsigliamo questa soluzione se la stampa delle ricevute POS nella propria attività è frequente.
Selezione di POS con stampante integrata
Abbiamo selezionato alcune delle migliori offerte POS con scontrino per piccole attività, liberi professionisti e lavoratori autonomi:
| POS | Caratteristiche | |
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Flatpay |
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myPOS Ultra |
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Axerve |
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SumUp Terminal |
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Nexi |
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Se la stampa delle ricevute POS è più o meno frequente durante la giornata, suggeriamo di puntare subito su un POS portatile con stampante termica integrata.
È l’opzione più comoda (un unico dispositivo autonomo), con operazioni sono scorrevoli che non rallentano la fase di check-out.
Tutti i dispositivi elencati, fatta eccezione per Axerve, permettono all’esercente di scegliere se stampare o meno lo scontrino cartaceo.
In alcuni casi la scelta avviene rapidamente dopo l’elaborazione della transazione, in altri si può configurare nelle impostazioni del dispositivo.
Nei nostri test abbiamo riscontrato che la stampa ricevute con il dispositivo di Flatpay è lievemente più veloce, tuttavia anche gli altri terminali messi alla prova si sono dimostrati abbastanza rapidi.
